学术改进计划

常问问题

(Rev. 9.21.16)

什么是AIP?

AIP是一个学术改进计划,旨在帮助学生成为学者健康,赚取2.0的最低累积GPA。

谁有啊?

累积平均成绩低于2.0的本科生。

为什么Clarion需要AIPs?

学生必须为学术和经济援助原因提供AIP。

首先,本科生必须有至少2.00的累计gpa才能毕业。PA州高等教育系统制定了这一标准。我们想帮你走上正确的毕业道路。

其次,联邦政府资助条例指明,要继续获得经济援助,学生必须良好的学术,与毕业所需的GPA一致的成绩。在Clarion,这是2.0累积GPA。累计GPA的学生在2.0以下可能会继续接受经济援助,如果他们有一个计划(如AIP),如果他们成功完成至少67%的所有先前尝试的学分,并且如果他们提交的话财务援助向学生金融服务办公室提出上诉,并批准了上诉。

我没有获得经济援助。我必须有谁啊?

是的。如果您的累积GPA低于2.0,则无法毕业。累积GPA越长,2.0以下,提高越难越难。我们希望尽一切努力帮助您获得学术成功,而AIP则旨在帮助您成为学术健康。此外,联邦财政援助条例说,学术标准必须一致地应用于所有学生 - 那些获得经济援助的人和没有收到经济援助的人。

学生如何获得股票?

累计GPA的本科生少于2.0,将收到一封信/电子邮件,告诉他们有关在学术事务中与员工见面的必要性。工作人员将亲自与学生讨论或通过电话与学生讨论成绩和学术表现。学术事务办公室将开始AIP并将其送给学生的顾问和部门主席。顾问/部门主席与学生合作,制定计划和战略,以改善累积GPA。

为什么有些学生只能获得1个学期来提高他们的GPA和其他学生获得2或3个学期?

失败课程的学生正在浪费时间和金钱,并且他们需要尽快成为学者健康。不幸的是,有些学生有GPA如此之低,以至于在数学上不可能在一个学期中将其累积的GPA提高到2.0。学术事务使用基于质量点和总学分的公式,以确定学生的数量是否应获得2.0。

如何与成绩和成绩点平均有关的经济援助?

联邦财政援助来自联邦政府。政府希望确保把钱投资在在学校取得成功的学生身上,它要求学生证明令人满意的学术进步(有时被称为SAP),以继续接受经济援助。满意的学术进步(SAP)有三个部分,本科生必须满足所有的部分:

1)2.0累积GPA或更高

2)累计完成至少67%的学分。尝试学分包括学生修过的所有课程,包括转学课程、数学050等补习课程,甚至包括学生在加/退后重复或退出的课程。

3)学生不得尝试超过150%的学分所需的学分。这意味着如果完成学士学位需要120个学分,学生达到180个学分(120 + 60 = 180)时会失去援助资格。

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学生金融服务办公室在他们的网站上更详细地解释了这一点

1)//www.pumanvillage.com/tuition-and-financial-aid/financial-aid/federal-satisfactory-academic-progress-policy.pdf.

如何确定我是否通过了先前尝试的67%?

询问学生金融服务。您可以通过查看非官方的Clarion大学成绩单并将赚取的积分划分所未遂学分来获得粗略的估计。如果赚取的贷记除以被尝试的学分量小于.67,那么您就不会令人满意的学术进步。这个数字永远不会四舍五入,所以.66667不够好。非官方成绩单上的企图信用栏显示了您在Clarion中注册的所有信用,并且它包括您在添加/下降之后重复,重复或退出的课程。企图积分不包括任何AP信用或终身学分。赚取的信用是您成功完成的信用。

如果您转移到Clarion中,确定67%更复杂,因为67%适用于您在Clarion和您转移到您所在的所有其他大学和学院的课程中所采取的所有课程。

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如果我没有通过以前尝试的67%的学分,会发生什么?

你将被学生金融服务办公室通知,你没有达到联邦要求的令人满意的学业进步(SAP)。在您自己重新获得SAP或提交并获得联邦财政援助上诉批准之前,您将没有资格获得联邦援助(包括联邦直接斯塔福德贷款和PLUS贷款)。学生金融服务办公室审查你的申诉,如果有重大的情有可原的情况,可能会批准申诉。并非所有经济援助上诉都获得批准。

我有AIP。为什么我必须通过AIP上列出的所有课程?

有三个原因。第一个是显而易见的;失败课程不会改善您的累积GPA。AIP旨在帮助您在学术上健康和毕业方面取得进展。其次,作为被允许继续参加Clarion的条件,您同意通过AIP上的所有课程。第三,失败的课程降低了您的信用率。您必须在至少67%的所有先前尝试的积分中获得传递年级,以仍有资格获得联邦政府援助。

我有AIP。为什么我不能退出一门我不及格的课程?

从课程中撤出可能会让您不需要未来的经济援助。这是有两个原因。1)提取计入您的尝试信用。更多未遂的积分和较少的通过的信用额度降低了完成率。学生需要完成至少67%的先前尝试的信用。2)一些患有AIP的学生在某些条件下向学生金融服务完成了对学生金融服务的上诉。其中一个条件是学生将采取AIP中指定的课程。如果他们退出其中一个课程,他们违反了经济援助上诉的条件。

因此,如果您有AIP,则无法退出任何课程。

没有人告诉我,我可能会失去财政援助。我的顾问不应该告诉我,我可能会失去经济援助吗?

不可以。联邦和州的规定说......“”学生有责任意识到影响她/他接受和留住经济援助的能力的联邦和州的指导方针。Other offices and personnel on campus (including academic advisors, Academic Affairs, faculty; and staff in the Registrar’s Office) do not know which students are recipients of financial aid, do not monitor Satisfactory Academic Progress for financial aid purposes, and cannot make or override decisions regarding your eligibility for financial aid” (www.www.pumanvillage.com/sappolicy.

如果我不符合AIP上列出的学期累计GPA目标,会发生什么?

如果您不符合学期累计GPA目标,您将被暂停。已被安置在AIP上的联邦财政援助接受者并未能遵循或实现其AIP的要求,也将失去联邦政府的资格。

如果我被暂停会发生什么?

你必须休学一学期。这意味着你不能上任何克拉里昂的课程,也不能住在学校的宿舍里。在那个学期之后,你可以向学校申请重新入学。但是如果你被重新录取,你可能无法获得联邦财政援助,因为你没有表现出令人满意的学业进步。

我可以上诉暂停吗?很多事情发生在我身上影响了我的成绩。

如果您被暂停,您可以在收到暂停函后3周内提交与Provost的办公室的书面上诉。副总裁将审查上诉。在审查上诉时,副总裁将寻求您实际携手的证据,以便在AIP第B节中检查的活动。

如果非凡的情况导致学生失败,他们未能失败的学生也必须呼吁将其联邦政府金融服务办公室丢失对学生金融服务办公室。

成功的学术上诉不确保您将有资格获得联邦援助。

学术改进计划

教师的其他问题和答案(Rev. 9.21.16)

我们以前从未有过AIP。为什么我们现在必须做到这一点?

联邦政府和中国正在妥善审查率和4年和6年毕业率。AIP进程将在增加我们的保留和持续到毕业率方面发挥作用。在过去,当学生被置于缓刑时,没有干预。AIP现在概述了一些应帮助学生持续存在的一些干预措施。

此外,联邦政府法规还改变了。教育部(34 CFR 668.34)表示,没有良好学术身份的学生必须具有个性化的“机构发展的学术计划”,确保学生能够通过特定时间点达到该机构的令人满意的学术进展标准“或者他们将没有资格获得Pell补助金,联邦直接学生贷款和加上贷款。大约93%的Clarion学生获得了某种形式的经济援助;43%的PELL赠款,76%获得联邦直接学生贷款。教育部还表示,大学必须一致地将标准应用于所有类别的学生。因此,所有在学术试验中的Clarion学生,他们是否接受经济援助,应该有AIP。

是学术性的缓刑和财政援助预测相同的事吗?

不可以。下表比较和对比学术和财政援助试剂过程。

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学术试验和财政援助试用期之间存在一些差异。人们适用于学者,另一方适用于学生继续接受经济援助的能力。此外,在秋季和春季学期结束时,学术试验评价仅发生在春季学期的末期。然而,由于联邦政府财政援助条例的两者之间存在许多重叠,指定学生必须以良好的学术站在毕业所需的GPA符合的成绩中,以便继续获得经济援助。因此,当学生被置于学术性的缓刑时,他们也没有令人满意的学术进步(SAP)。这两个过程概述如下。

图像3.

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学生金融服务在春季学期结束时每年只需一次令人满意的学术进步。所有本科生在春季学期结束时尚未满足令人满意的学术进展,并享受财政援助试用。这些学生必须提出财务援助上诉。由于教师不知道学生是否在经济援助试验中,顾问应该告诉每个学生与学生金融服务交谈。

为什么学生不能一次重复所有失败的课程?这是提起GPA的最快方式。

有些学生失败的课程,因为课程很困难。如果我们要求他们在同一学期中重复所有这些困难的课程,学生可能会挣扎(再次失败)。对于其他学生来说,重复一个学期的所有失败的课程可能会使他们遵守财政援助。为了继续有资格获得联邦政府,学生必须成功完成至少67%以前尝试的学分。为了有资格获得Pheaa赠款,全职本科生必须完成24每年额度。如果指导老师认为学生应该重修一门以上的课程,建议指导老师向学生金融服务中心咨询。

为什么AIP的学生不能超过15个学分?

这些学生挣扎着。To become successful, they will have to learn many new skill sets—time management, how to set priorities, how to study, organizational skills, how to manage multiple assignments at once, self motivation, etc. We don’t want to overwhelm students by asking them to simultaneously learn these skills while carrying the maximum course load.

为什么学生只能只需要他们的专业或学位计划所需的课程?还有一些其他更简单的课程,他们可以帮助他们提高他们的GPA。

首先,在主要或学位计划之外采取额外课程的学生将增加他们的毕业时间,并在4或6年内毕业。其次,联邦财务条例表示,学生可能只接受学位计划所需的课程。此外,大多数患有AIP的学生都提出了经济援助上诉,其中他们同意只接受其学习方案或其专业所需的课程。

为什么学生必须通过AIP上列出的所有课程?

AIP旨在帮助学生在学者身上成为学者的学位。显然,失败课程不会改善累积的GPA。学生们已经被告知了这一点,并同意通过AIP上的所有课程,以便他们继续参加Clarion。此外,失败的课程降低了学生的学分完成率。学生需要完成至少67%的先前尝试的信用。有些学生危险地接近67%的标记,并失败了一门课程将使他们低于67%。

学术事务如何确定哪些学生超过1个学期来提高他们的GPA?

不幸的是,有些学生的累积绩点很低,从数学上讲,在一个学期内不可能把他们的累积绩点提高到2.0。为了公平对待学生,教务处试行了一项基于质量分数和总学分的公式,来决定学生获得2.0学分的学期数。这个公式是:

(GPA x 2.0的总核算总数) - (GPA X CUM GPA的总核算)= y。

Y是达到2.0所需的质量点数;如果是的话<6,然后1个学期。如果Y = 7到12,则为2个学期。如果是的话>13,然后是3个学期。

一种简单的方法来确定这一点是在非官方成绩单上使用点列。将GPA的总数归于2.0。然后从点列中减去数字以获取达到2.0所需的质量点数。

IAMGE6.

如何确定学生是否已通过先前尝试的信用的67%?

学生金融服务会这样做,但是您可以通过查看学生的非官方的Clarion大学成绩单并将赚取的信贷分割出来的学分来获得“球形乐园”估计。如果赚取的贷记除以企业的信贷,则小于.67,那么学生并没有令人满意的学术进步。这个数字永远不会四舍五入。非官方成绩单上的企图信用栏目显示学生注册的学分,并包括失败的课程,重复课程或学生从加入/下降后退出的课程。企图积分不包括AP学分或学分,以获得生活经验。赚取的学分是学生成功完成的信用。

如果学生转学到Clarion,确定这67%就更复杂了,因为这67%适用于学生在Clarion上过的所有课程,以及学生从其他大学和学院转学到Clarion的课程。

每位学生是否必须进行财务援助呼吁?

从技术上讲,没有。但由于顾问不知道学生是否在经济援助试验中,告诉每个人都有一名学生与学生金融服务有关诉求的需求。如果学生必须提交经济援助呼吁,学生金融服务办公室将审查上诉。如果有显着的情绪,学生金融服务可能会批准上诉。并非所有经济援助上诉都获得批准。

如果学生失去经济援助,那么教师是否负责?

不,“学生有责任意识到影响她/他收到和留住经济援助能力的联邦和州指导方针。Other offices and personnel on campus (including academic advisors, Academic Affairs, faculty; and staff in the Registrar’s Office) do not know which students are recipients of financial aid, do not monitor Satisfactory Academic Progress for financial aid purposes, and cannot make or override decisions regarding your eligibility for financial aid” (www.www.pumanvillage.com/sappolicy.

我的一个建议有一个alip。我一再试图联系学生,并没有成功。我应该怎么办?

在PeopleSoft中使用顾问票据进行文件。此外,电子邮件或致电学生成功(1877年),让他们知道你做了什么。学生成功,位于312位Becht,支持学生成功,保留和毕业进展。它为被识别为风险的学生提供个性化的学生外展;他们将学生连接到相关的校园资源,为学生提供学术教练和支持,并在持续的基础上,监​​督和跟踪学生的进展,并与教师和工作人员保持沟通,以支持学生。

我的一个建议有一个alip。他同意定期与我见面。他没有这样做。我应该怎么办?

再次联系学生,提醒他协议的内容。在PeopleSoft中使用顾问注释记录尝试。也可以发电子邮件或打电话给学生成功(1877),让他们知道。

我们为什么要让学生监控学习时间?谁监视学习时间?

学生很容易向自己借鉴他们没有学习的原因,但对他人负责是一个强大的激励改变行为。当他们知道他们的学习时间被其他人监督或审查他们的学习时间时,许多学生将研究更多。

在AIP上,一些学生同意向朋友或家人提出文件学习时间。没关系;这些朋友和家庭也可能提供额外的支持。学生成功中心还可以通过晚上的“学习表”来监测学习时间。工作人员记录出席并向学生成功中心报告。顾问可以同意监控学习时间,并可以使用PeopleSoft中的顾问说明部分来跟踪它们。

如何释放AIP持有?

释放学生的学术改进计划(AIP)持有:

  • 登录“myclarion”
  • 点击教员中心
  • 单击“顾问中心”选项卡
  • 点击学生的姓名。(如果未列出学生的姓名,那么单击“查看其他学生的数据,”和类型学生的姓氏或学生ID)。
  • 点击页面顶部的“一般信息”选项卡。
  • 滚动到服务指示灯部分
  • 在“服务指示”框中,单击“X学术改进计划
  • 点击屏幕右上方的释放按钮
  • 选择OK(在屏幕底部)进行确认

提交后如何查看学生的AIP?

AIP加载到我的Clarion中,因此教师和顾问可以查看它们。

  • 登录“myclarion”
  • 点击“校园解决方案”
  • 单击“记录和注册”
  • 单击“自定义SR”
  • 点击“AIP学生术语信息”
  • 输入学生的姓氏或学生证。
  • 当学生的名称出现时,点击当前任期
  • 术语用MYYT(千禧年,年份的最后两位,术语)编码
    • 1 =弹簧,8 =秋天
  • 单击页面顶部附近的“AIP附件”选项卡

形式

AIP过程
AIP形式
AIP顾问如何

最后更新3/4/20.