教师在国外

国际项目办公室(OIP)的作用和责任
留学项目的实施和管理是一个合作和协商的过程。这一过程的主要参与方包括教师主任/领导,他或她的系主任和学院院长,以及国际项目办公室(OIP)。每个实体在流程中都有特定的角色。以下提供的信息旨在让大学社区熟悉OIP在计划或实施海外留学项目中的角色和职责。

早期的咨询
任何教师都可以提议和发展留学计划。从提案的成立(通常在计划日期之前或更长时间),教师署长应咨询国际方案及其部门的助理副总裁,或大学院长。请看手册为进一步的细节。

出国留学计划
主任准备出国留学项目建议书。提案应明确说明理由、目标、内容、成本、项目地点,以及教授或管理该项目的教师。

合作协议书
任何教员都可以提议或发起与国际大学或教育实体的合作协议的讨论。OIP是合作协议的主要协调人,因此,负责国际项目的助理副总裁(以下简称主任)必须从讨论一开始就征求意见。根据PASSHE的样本,主管将起草协议,并在适当的磋商下,为相关大学的签署人最终敲定协议。

协调
在海外留学项目的规划和实施中,OIP作为海外留学项目的教师主任、其所在的学术部门和院长办公室、潜在参与者、会计办公室、财政资助办公室、保险和其他校园部门和机构的主要联络人。计划的性质通常决定了哪些OIP工作人员将提供帮助。

援助/支持
在与部门主席和学院院长协商之后,教师总监应尽快向OIP工作人员举行会议,他/她决定探索国外新留学计划的发展。OIP工作人员提供的服务范围包括:

  • 制定项目计划和预算;
  • 解释与院长关于院长关于学生招生,教师薪金和学分的院长的进程;
  • 制定项目的招聘计划;
  • 就签证、保险或任何其他适当移民条例的程序提供意见;
  • 解释转让学分和快速承认的过程;
  • 填写海外申请流程;
  • 遵守美国的出口管制和禁运法;
  • 协助预先出发和重新入境规划。

存款、财务和支付
除了将学费存入学生的Clarion账户外,OIP应处理所有海外留学项目的金融存款。OIP将协助院长处理所有其他项目费用。

遵守国际贸易和出口管制法律法规

大学及其所有成员有责任遵守美国的出口管制和禁运法律和条例。这些法律法规使个人有责任遵守美国的出口法律和禁运,以执行国家安全、经济和外交政策。未能按照要求完成国际旅行申请表格(见下面的链接)并确保在国际旅行前获得该表格的批准,将迫使旅行者自行承担与旅行、财务、法律或其他相关的所有责任。

国际旅行申请表和常见问题

常见问题

弹簧通讯出口控制

出口管制法是联邦法规,限制了某些材料,技术,相关技术数据和美国以外的某些服务的转移,以保护国家安全和国内经济。授予董事委员会目前正在制定遵守1)商业部实施的出口行政条例,2)由国家部门和3)财政部外国资产办公室实施的武器条例中的国际交通控制经贸贸易保护外交政策和国家安全目标的制裁。

取向和离岗前
在与海外学习项目的教师主任协商后,OIP将为所有参与短期或长期项目的学生实施出国前指导计划。出发前的指导是由特定项目的会议补充,提供如何完成留学申请和其他相关表格的指导。每学期还会为有留学兴趣的学生和有留学兴趣的人举办留学博览会。

健康保险
OIP为所有参加学分海外学习项目的加州大学学生管理国际学生身份证(ISIC)的注册过程。

奖学金
CU仅为CU学生提供Provost国际学者奖。奖学金由国际咨询委员会管理,申请表格在线访问(见ProSt和Deans办公室的网站)。其他奖学金可以从大邱大学奖学金等具体计划中提供。(OIP鼓励所有教师建议学生检查通过OIP网站访问的奖学金列表。

成绩单
OIP鼓励所有教务主任确保国际机构需要将成绩直接发送到大学的注册办公室。学分转换应在学期结束或出国学习结束后立即生效

最后更新3/4/20