筹款

一般的指导方针和审批流程|莱佛士|50/50图纸

烤销售|赞助或免费商品|t恤

一般指引及审批流程:

Clarion学生协会(CSA)按照先到先得的原则处理筹款表格，因此建议希望筹款的团体尽快完成筹款表格。至少，表格必须至少完成五个工作日在筹款活动开始前(十个工作日莱佛士和50/50的）。There is no limit to the number of fundraisers/collection drives an RSO/RUO can have per semester but each fundraiser must be registered and approved separately even if they occur at the same event (i.e.: a 50/50 raffle and a t-shirt sale). Fundraisers must be approved BEFORE they are advertised or actually begin. Please review the Fundraising Tracking Sheet, posted in theClarion学生协会的“文件”部在填写募捐程序之前的页面以确保没有冲突，并确保您的筹资方式不是重复。有一个四周的限制在持续时间进行筹款机构。在校园内拥有超过140个组，这一限制有助于使所有组织有机会进行这些类型的活动。这些时间表不包括假期和休息，因此组可能希望考虑持有与假期/休息的事件。然而，莱佛士和50/50张图纸将不会被批准在学术日历中进行。

筹款表格必须使用RSO / RUO电子邮件帐户。使用个人账户提交的筹款请求将被拒绝。该表格将由CSA的代表以及其他适用的办公室审查。如果活动需要校园场地，则必须向会议和活动服务办公室提交一份完整的场地申请，然后才能批准资金筹集活动。假设在提交表格时提供了所有必要的信息，表格应在三个工作天内处理。如果需要额外的信息，将通知该组。

莱佛士

Clarion学生的协会（CSA）购买并每年从Clarion县财务主管办公室每年购买并维护一小部分机会牌照。选择进行莱佛士的团体必须通过CSA进行筹款制定者。

• 彩票必须预先印好，按顺序编号，并有一个相同号码的可拆卸存根(彩票卷不能用于抽奖)。筹款表格必须附有门票设计的副本。
• 门票必须拥有被许可方的名称（号角学生协会），绘图的组织名称，票号，票证号，日期，时间和位置，许可证号（93），票证的成本和可用奖品（每个奖品的价值）印在票证上边。事件名称，购买者的信息（姓名，地址和电话号码），卖家的名称，CSA许可证号码和匹配票号必须位于故障单的可拆卸部分。
• 所有的票必须带到CSA办公室(278 Gemmell)，然后分发给成员出售。CSA的工作人员将与组织一起创建一个日志表，该日志表必须完成，并在抽奖结束后立即返回CSA办公室。如果该团体计划在Clarion县以外销售彩票，他们需要通知CSA办公室，以便在日志表上注明，以便审核。
• 抽签必须在在场的选手面前进行，获胜者不必在场。如在活动期间举行抽奖活动，参加者必须出示综援局的小型机会游戏许可证副本(许可证副本可向综援局办事处索取)。如果抽奖不是在活动期间举行的，则必须在正常营业时间(上午8:30 -下午4点)在CSA办公室举行。
• 抽奖奖品的价值不能超过2,000美元。如果抽奖奖金超过这个单一机会的金额，CSA必须获得特别许可证，并要求提前30天通知许可证的订购。申请特别许可证的组织还将负责25美元的特别许可证费用，该费用必须在订购前支付。
• 该团体必须把所有筹集到的钱，日志表，所有售出的票根/未售出的票和中奖的票到CSA办公室，并完成一个筹款活动总结在活动后的两个工作日内报告表格。未能将此文件转换为CSA的团体将被禁止进行未来的抽奖活动。
• 收益将存入单独的指定抽奖帐户。然后将对CSA自支持组织进行资金转移，或者在未持有CSA自支持账户的组织的情况下，将直接向组织发出支票，减去票务印刷费用。

50/50图纸

• 所有50/50的抽签必须在校园举行，并且必须在活动前至少10天注册。CSA会给被批准的组织编号为50/50的票卷。在您的抽签获得批准后，负责该活动的成员必须进入CSA办公室(278 Gemmell)获取门票。CSA办公室的正常工作时间是周一到周五上午8点半到下午4点。
• 门票必须以固定的增量出售(即1/$1或3/$5或5/$10，(无增量组合)等)，不能以“一臂距离”出售。
• 收集的50％的金额必须支付给获胜的票务持有人。持有绘图的组织成员没有资格获胜。
• 中奖彩票持有人的姓名、地址和电话必须写在中奖彩票的背面。
• 可以一次颁发不超过2,000美元。
• 该团体必须将剩余的50%的资金筹集，日志表，所有已售出的票根/未售出的票根和中奖的彩票提交给CSA办公室，并完成一项筹款活动总结在活动后的两个工作日内报告表格。未能将此文件转换为CSA的团体将被禁止进行未来的抽奖活动。

烤销售

举办烘焙义卖的团体必须同意遵守PA参议院法案828(又名馅饼法案)中列出的以下规定:

• 群体无法在烘焙销售背景下销售“潜在危险食品”，潜在的危险食品包括奶油糕点，奶油/蛋羹馅饼和馅饼，从混合或划痕，奶油芝士和乳制品鞭打的布丁（来源：FDA食品代码2005，2007年7月修订）。
• 团体必须单独包装出售的物品。
• 团体必须在糕饼义卖会上张贴告示，告知消费者所出售的糕饼是在私人家中制作的，而这些家庭没有获得执照，也没有经过PA农业部的检查。

如果销售的食品包括即时消费(如热狗、玉米片、比萨饼、糕点等)，你的组织必须提供一份你希望销售的产品的描述。餐饮总监将审核此要求，并与提交此表格的个人联系，如有任何问题。

赞助或免费商品

根据克拉拉里昂大学关于筹集资金支持的政策(43.010)，组织希望接触企业/个人以获得赞助/免费商品来支持他们的项目，在他们提出申请之前必须得到克拉拉里昂大学基金会的批准。组织必须上传他们的信，连同他们希望与基金会接洽的企业和/或个人的名单。

T恤

销售T恤的组织必须以申请表提交拟议的设计。希望出售任何大学的复制/贸易/单词标记的组织必须通过许可的供应商制作他们的产品。希望为秋季叶节日制作衬衫的组织必须从Clarion地区商会的书面许可，如果他们希望使用商会的任何名称，版权和拥有的名称。