FERPA通知声明

家庭教育权利和隐私权法
通知声明

以下通知声明提供给在克拉拉里昂大学注册的学生,告知他们有权查阅和查看大学保存的教育记录。

自2012年1月3日起,美国教育部的FERPA条例扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)——包括您的社会安全号码、成绩或其他私人信息——可能在未经您同意的情况下被访问的情况。首先,美国总审计长、司法部长、美国教育部长或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可能允许在未经您同意的情况下查看您的记录和PII任何由联邦或州当局指定的第三方机构,评估联邦或州支持的教育计划。评估可能涉及“主要从事提供教育”的任何项目,如幼儿教育和职业培训,以及由教育机构或机构管理的任何项目。第二,在某些情况下,联邦和州当局可能会允许在未经研究人员同意的情况下查看您的教育记录和PII即使我们反对或不要求这样的研究.联邦和州当局必须从其授权接收您的PII的实体获得某些使用限制和数据安全承诺,但当局无需对此类实体保持直接控制。此外,在与全州纵向数据系统的联系中,州当局可以收集、汇编、永久保留并在未经你同意的情况下分享你的教育记录中的PII,他们可以通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据来源(包括劳动力发展、失业保险、儿童福利、少年司法、军事服务和移民学生记录系统)获得的关于您的其他个人信息链接,来跟踪您参与教育和其他项目的情况。

这些通过《家庭教育权利和隐私法》(FERPA)给予学生的权利是:

  1. 在收到申请后的45天内,有权查阅学生的教育记录。学生应向注册主任、院长、主席、主任或其他适当的大学官方提交书面要求,说明他们希望查看的记录。大学官员将安排学生查阅记录,并通知学生查阅记录的时间和地点。如果提交申请的大学官员没有保存记录,该官员应告知学生应向哪个正确的官员提出申请。
  2. 要求修改学生认为不准确或有误导性的教育记录的权利。学生可要求大学修改他们认为不准确或误导的记录。他们应该写下负责记录的大学官员,明确指出他们希望更改的记录的部分,并说明为什么它是不准确的或有误导性的。如果学校决定不按学生的要求修改记录,学校将通知学生这一决定,并告知学生有权就修改要求举行听证会。当学生被告知听证会的权利时,将提供有关听证会程序的额外信息。
  3. 同意披露学生教育记录中包含的个人身份信息的权利,除非FERPA授权未经同意披露。有一个例外,允许在未经同意的情况下公开信息,那就是向具有合法教育利益的学校官员公开信息。学校官员的定义是由大学雇用的担任行政、监督、学术或支持工作人员(包括执法和卫生工作人员)的人;与大学订立合约的人士或公司(例如律师、核数师或收款代理人);在校董会任职的人;或协助其他学校官员执行其任务。大学利用承包商、志愿者和在职供应商来提供大学服务和功能。如果学校官员为了履行他或她的职业职责而需要审查教育记录,那么他就具有合法的教育利益。
  4. 根据要求,大学可以在学生寻求或打算注册的另一所学校的官员不同意的情况下公开教育记录。这方面的例子是Clarion与PASSHE姐妹大学所参与的任何合作项目。这些合作项目的结果是两所学校的双重注册,Clarion将向该项目下的其他机构披露学生的教育记录中的某些信息。
  5. 就大学未能遵守FERPA要求向美国教育部提出投诉的权利。管理FERPA的办公室的名称和地址为:

家庭政策监察办公室
美国教育部
马里兰州大道400号,西南
华盛顿特区20202 - 4605

目录信息:除非1974年的《家庭教育权利和隐私法》允许披露,克拉里安大学在没有学生的书面同意的情况下只能披露“目录信息”。其中一个允许的信息披露对象是具有合法教育利益的教员。以下信息被认为是“目录信息”:学生的姓名、本地和永久地址和电话号码、大学电子邮件地址、年龄、父母姓名、学习专业、注册出席日期、注册状态(例如,本科或研究生;全职或兼职),参加官方认可的活动和体育,任何学位和授予日期,任何荣誉和奖励,以及最近参加的教育机构或机构。学生可以在任何时候亲自向注册主任办公室(贝克特大厅147号)提交一份书面声明,以拒绝披露“目录信息”。但是,如果学生的意图是在年度印刷目录中排除他或她的信息,他们必须在秋季学期的前五天提交拒绝。

最后更新3/4/20