筹款

一般的指导方针和审批流程|莱佛士|50/50的图纸

烤销售|赞助或免费商品|t恤

一般指导方针和审批流程:

Clarion学生协会(CSA)按照先到先得的原则处理筹款表格，因此建议希望筹集资金的团体尽快完成一份筹款表格。至少，表单必须完成五个工作日在筹款活动开始前(十个工作日抽奖和50/50抽奖)。RSO/RUO每学期可以进行的筹款活动/募捐活动的数量没有限制，但每个筹款活动必须分别注册和批准，即使它们发生在同一活动中(例如:50/50的抽奖和t恤销售)。筹款人在做广告或真正开始之前必须得到批准。请查阅筹款追踪表，张贴在Clarion学生会“文件”组在您填写募款表格之前，请分页，以确保没有冲突，并确保您的募款表格不是重复的。有一个四周的限制进行募捐活动的时间长短。校园里有140多个团体，这一限制让所有组织都有机会开展这类活动。这些时间表不包括假期和休息，因此团体可以考虑举办与假期/休息重叠的活动。然而，抽奖和50/50抽奖将不被批准在课间进行。

筹款表格必须使用RSO / RUO电子邮件帐户。以个人帐户提交的筹款申请将被拒绝。该表格将由CSA的代表以及其他适用的办公室审查。如果活动需要校园内的场地，在筹款人获得批准之前，必须向会议和活动服务办公室提交一份完整的场地申请。如在递交表格时已提供所有所需资料，表格应在三个工作日内处理。如果需要其他信息，将通知该小组。

莱佛士

Clarion学生协会(CSA)每年从Clarion县司库办公室购买并保持一个小游戏的机会许可证。选择进行抽奖的团体必须通过CSA进行筹款。

• 门票必须预先打印，按顺序编号，并有一个可拆卸的存根与相同的号码(票卷不能用于抽奖)。筹款表格必须附上一份奖券设计的副本。
• 门票上必须有持牌人的姓名(号角学生协会)、组织名称、奖券编号、抽奖日期、时间和地点、许可证编号(93)、奖券费用和可获得的奖品(包括每个奖品的价值)印在奖券一侧。活动名称、买方信息(名称、地址和电话号码)、卖方名称、CSA许可证号和相应的票号必须在票号的可拆卸部分上。
• 所有门票在分发给会员之前必须先带到CSA办公室(278 Gemmell)出售。CSA工作人员将与组织一起创建一个日志表，该日志表必须在抽奖结束后立即完成并返回CSA办公室。如果该集团计划在克拉里昂县以外的地方出售奖券，他们需要通知CSA办公室，以便在日志表上记录，以便审计。
• 抽签必须在在场的玩家面前进行，获胜者不必在场。如果抽奖在活动期间举行，必须展示CSA小型机会游戏许可证的复印件(许可证的复印件可从CSA办公室获得)。如果抽奖不是在活动期间举行的，它必须在CSA办公室，在正常工作时间(上午8:30 -下午4点)进行。
• 抽奖奖金的金额不能超过2000美元。如果抽奖奖金超过了这个单一机会金额，CSA必须获得特别许可证，并需要提前30天通知才能订购许可证。申请特别许可证的组织还将负责25美元的特别许可证费，这必须在命令之前支付。
• 该团体必须上交所有筹集到的资金，日志表，所有售出的票根/未售出的门票和中奖的彩票到CSA办公室，并完成一个筹款活动总结事件发生后两个工作日内提交报告。未能将此文件转换为CSA的团体将被禁止进行未来的抽奖活动。
• 所得款项将存入一个单独指定的抽奖帐户。然后，资金将转帐到社区福利金自助组织，或者，如果一个组织没有社区福利金自助帐户，将直接向该组织签发一张支票，扣除票面印刷费用。

50/50的图纸

• 所有50/50的抽签必须在校园举行，并必须在活动前至少10天登记。CSA将给组织批准的编号为50/50的票卷。在您的抽奖获得批准后，负责活动的成员必须到CSA办公室(278 Gemmell)领取门票。CSA办公室的正常办公时间为星期一至星期五上午8时30分至下午4时。
• 门票必须以固定的增量出售(例如1/$1或3/$5或5/$10，(没有增量的组合)等)，它们不能以“一臂的距离”出售。
• 奖金的50%必须支付给中奖彩票持有人。举办抽奖活动的组织成员没有获胜资格。
• 中奖彩票持有人的姓名、地址和电话必须写在中奖彩票的背面。
• 每次奖励金额不得超过$2,000。
• 该团体必须将筹集到的剩余50%的资金、日志表、所有售出的票根/未售出的门票和中奖门票提交到CSA办公室，并完成一个筹款活动总结事件发生后两个工作日内提交报告。未能将此文件转换为CSA的团体将被禁止进行未来的抽奖活动。

烤销售

举办糕饼义卖的团体必须同意遵守PA参议院法案828(又名馅饼法案)中列出的以下规定:

• 在烘焙销售的背景下，潜在危险的食品包括奶油糕点、奶油/蛋奶派和挞、混合或刮制的布丁、奶油奶酪和乳制品搅打浇头(来源:FDA食品法规2005,2007年7月修订版)。
• 团体必须单独包装出售的物品。
• 团体必须在糕饼义卖时张贴告示，告知消费者出售的糕饼是在私人家庭制作的，这些家庭没有得到PA农业部的许可或检查。

如果食品销售包括即时消费的产品(如热狗、玉米片、披萨、糕点等)，您的组织必须提供您希望销售的产品的描述。餐饮总监将审核此申请，如有任何问题，将与提交此表格的个人联系。

赞助或免费商品

根据Clarion大学关于筹集资金支持的政策(43.010)，希望向企业/个人寻求赞助/免费商品以支持其项目的组织必须在提出请求前获得Clarion大学基金会的批准。各组织必须上传他们的信，连同他们希望与基金会取得联系的企业和/或个人的名单。

t恤

销售t恤的组织必须提交设计方案和申请表格。任何组织想要出售任何带有该大学的复制/商标/文字标记的产品，必须通过有许可证的供应商生产。希望为秋叶节制作衬衫的组织，如果希望使用任何商标、版权和属于商会所有的名称，必须获得克拉里昂地区工商商会的书面许可。