安排事件的提示


校园主日历和空间请求程序

此说明是为了提醒大家使用校园主日历和空间请求系统。基于web的事件请求格式和主日历可以在http://schedule.www.pumanvillage.com

主日历涵盖了校园事件的全面列表，有多种选项来搜索和查看事件，同时根据日期和地点调查事件细节。

空间请求可以通过选择“我的请求”选项来完成。您也可以访问空间请求模板www.www.pumanvillage.com/events与“空间请求”链接。您将被要求输入您的官方电子邮件和密码。如果您没有电子邮件或密码，请联系校园生活办公室的凯利·瑞安(Kelly Ryan)，电话是393-1688，或计算机服务帮助台的电话是helpdesk@www.pumanvillage.com或393 - 2640。此请求流程仅对那些具有活动RSO电子邮件地址的人可用。

申请表格分为三个步骤，包括会议和事件办公室审批您的申请所需的所有相关细节。一旦您完成并提交了您的请求，它将通过会议和活动办公室处理。提交一个空间请求不能保证所请求的特定空间。您可以通过访问Master Calendar页面上的“试探性”和“已批准”链接来检查请求的状态。

如果您计划的活动只需要很少或不需要技术设备，我们要求您至少提前7天通知;如果您计划的活动需要大量设备、计划和设置，我们要求您至少提前30天通知。我们这边的请求系统需要得到其他部门和人员对特定空间的批准，有了这些信息，我们希望您能在我们处理您的请求的时间内考虑周到。

您将通过电子邮件通知您的请求状态的任何更新。一旦事件被确认，它们将出现在主日历上。

如果外部或非校园附属组或客户联系了您的部门或组，您必须指示他们到会议和活动服务部门请求使用大学设施。这些团体必须完成正式协议，并为使用大学设施提供额外的保险。

请与会议及活动服务联络spacerequest@www.pumanvillage.com如果您有任何问题，请转分机2705。

带一位演讲者到校园

以下是一些你应该知道的事情……

对发言人或外部法案的要求

  • 空间的要求
  • 安排的时间
    • 演讲者应该在活动开始前至少一个小时到达
  • 演讲者需要自带笔记本电脑
    • 号角是一个PC校园
    • 如果笔记本电脑是Mac电脑，扬声器需要自带适配器
  • 用于需要更多技术支持的外部活动(演讲者以外)
    • 与活动支持团队经理安排一次会议
    • 安排一个排练日或一段时间

在你表演之前

检查表和时间表

  • 空间的要求
    • 在计划阶段
    • 空间的变化很快，也要尽快得到你的空间
  • 与活动支持团队会面
    • 在计划阶段
    • 决定技术需求
  • 宣传! !
    • 如果不知道发生了什么，没人会参加

举办才艺表演

以下是一些你应该知道的事情……

才艺表演的要求

  • 8 - 10选手最大
  • 活动前30天申请空间
  • 一天的技术排练
    • 你必须为演出进行一次排练
    • 这应该发生在演出日期的前一天
    • 期待完成整个演出
  • 1天展示

在你表演之前

  • 你填了太空申请表了吗?
  • 你是否与活动支持团队经理安排了会面?
    • 拨打814-393-2449联系卡尔·卡伦伯格或ccallenburg@www.pumanvillage.com
    • 会议议程
      • 你决定需要什么技术了吗?
        • 麦克风
        • 音乐
        • 照明
        • 类型的人才
        • 可能需要特殊技术的人才
        • 的人才
  • 技术要求
    • 所有使用的cd必须在排练前交给工作人员
    • 四份演出时间表的副本，包括歌曲、参与者和主持人

检查清单和时间表

  • 空间的要求
    • 在计划阶段
    • 空间走得快，得到你快
  • 与活动支持团队会面
    • 在计划阶段
    • 决定技术需求
  • 宣传! !
    • 如果不知道发生了什么，没人会参加

举办一场时装秀

以下是一些你应该知道的事情……

时装秀的要求

  • 8 - 10选手最大
  • 事件发生前30天的空间请求
  • 跑道设置1天
  • 1天技术预演
    • 你必须为演出进行一次排练
    • 这必须在演出日期的前一天进行
    • 期待完成整个演出
  • 1天的演出
  • 技术会议
    • 所有在排练前交给技术人员的cd
    • 四份演出时间表的书面副本，包括歌曲、参与者和主持人

在你表演之前

  • 你填了太空申请表了吗?
  • 你是否与活动支持团队经理安排了会面?
    • 拨打814-393-2449联系卡尔·卡伦伯格或ccallenburg@www.pumanvillage.com
      • 会议议程
        • 你决定你的技术需求了吗?
          • o麦克风
          • 音乐啊
          • o跑道
          • o照明

检查表和时间表

  • 空间的要求
    • 在计划阶段
    • 空间很快，所以要快
  • 与活动支持团队会面
    • 在计划阶段
    • 决定技术需求
  • 宣传! !
    • 如果不知道发生了什么，没人会参加

举办音乐会或乐队大战

以下是一些你应该知道的事情……

音乐会的要求

  • 事件发生前30天的空间请求
  • 技术会议
  • 安排的时间
    • 最少3小时的设置时间
    • 第一支乐队应在预定演出前至少一个半小时到达
    • 其他乐队应在演出前一小时到达
    • 四份演出时间的副本，包括歌曲，参与者和主持人
    • 乐队应到录音室报到，在那里他们将被要求填写一张输入表

在你表演之前

  • 你填了太空申请表了吗?
  • 你是否与活动支持团队经理安排了会面?
    • 拨打814-393-2449联系卡尔·卡伦伯格或ccallenburg@www.pumanvillage.com
      • 会议议程
        • 你决定需要什么技术了吗?
          • 一次表
          • 房间设置
          • 安全
          • 麦克风
          • 音响系统
          • 监控
          • DI盒子
          • 后防线设备

检查表和时间表

  • 空间的要求
    • 在计划阶段
    • 空间的变化很快，所以尽快找到你的空间
  • 与活动支持团队会面
    • 在计划阶段
    • 决定技术需求
  • 宣传!
    • 如果不知道发生了什么，没人会参加
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最后更新3/4/20