学术改进计划

学生金融服务办公室在其网站上对此进行了更详细的解释

１）//www.pumanvillage.com/tuition-and-financial-aid/financial-aid/federal-satisfactory-academic-progress-policy.pdf

我如何确定我是否通过了之前尝试的67%的学分？

问问学生金融服务。你可以通过查看克莱里昂大学的非官方成绩单，将获得的学分除以努力学习的学分，得到一个粗略的估计。如果获得的学分除以尝试的学分小于0.67，那么你在学业上没有取得令人满意的进步。这个数字从来没有四舍五入过，所以。66667不够好。非官方成绩单上的尝试学分栏显示了你在Clarion注册的所有学分，它包括你不及格、重复或添加/删除后退出的课程。申请学分不包括AP学分或生活经验学分。所获得的学分是你成功完成的学分。

如果您已转入Clarion，则确定67%的比例会更为复杂，因为67%适用于您在Clarion所修的所有课程以及您从所有其他大学和学院转入Clarion的课程。

如果我没有通过之前尝试的学分的67%，会发生什么？

您将由学生金融服务办公室通知您未能使联邦要求令人满意的学术进展（SAP）。您将没有资格获得联邦援助（包括联邦直接员工贷款和加上贷款），直到您自己重新获得SAP或已提交并已批准以获得联邦政府援助上诉。学生金融服务办公室审查您的上诉，如果存在显着的情绪，可能会批准上诉。并不是所有的经济援助申请都得到了批准。

我有AIP。为什么我必须通过AIP上列出的所有课程?

有三个原因。第一个是显而易见的;不及格不会提高你的累积绩点。AIP旨在帮助你在学业上变得健康，并在毕业前取得进步。第二，作为继续参加Clarion的条件，你同意通过AIP的所有课程。第三，不及格会降低你的学分完成率。你必须在之前尝试的所有学分中至少有67%通过，才能有资格获得联邦财政援助。

我有AIP。为什么我不能退出我失败的课程？

退出一门课程可能会使你没有资格获得未来的经济援助。这有两个原因。1)提款计入你的积分。更多的尝试学分和更少的通过学分降低了完成率。学生需要完成至少67%的及格学分之前尝试。2)一些获得AIPs的学生完成了向学生金融服务机构的申诉，该机构在一定条件下给予他们经济援助。其中一个条件是，学生将选修AIP中指定的课程。如果他们退出其中一门课程，他们就违反了财政援助申诉的条件。

因此，如果您有AIP，您不能在退加后退出任何课程。

没人告诉我我可能会失去助学金。我的导师不是应该告诉我我可能会失去助学金吗?

不。联邦和州的规定说……“学生有责任了解联邦和州的指导方针，这些方针会影响她/他获得和保留经济援助的能力。”校内其他办公室及人员(包括学术顾问、教务处、教员;以及教务处的职员)并不知道哪些学生是经济资助的受助学生，也没有监察“学业进展情况良好”以获得经济资助，也不能就你是否符合申请经济资助的资格作出决定或推翻决定”(www.www.pumanvillage.com/sappolicy）

如果我没有达到AIP上列出的学期累积GPA目标，该怎么办?

如果你没有达到本学期的累积GPA目标，你将被停学。已被纳入AIP且未能遵守或达到其AIP要求的联邦财政援助受益人也将失去获得联邦财政援助的资格。

如果我被停职了怎么办?

你必须坐下一个学期。这意味着您不能接受任何Clarion课程，不能居住在该学期的大学住房。在该学期之后，您可以请求大学被提出。但是，如果您被预留，您可能没有资格获得联邦经济援助，因为您没有表现出令人满意的学术进步。

我可以就停职一事提出上诉吗?很多事情发生在我身上，影响了我的成绩。

如果你被停职，你可以在收到停职信后的三个星期内向教务长办公室提出书面上诉。协理副总裁会审查上诉。在审查上诉时，助理副总裁将寻找证据，证明你确实执行了在AIP B部分检查过的活动。

如果是特殊情况导致学生不及格，未达到AIP条款的学生还必须向学生金融服务办公室(Office of Student financial Services)申请失去联邦经济援助资格。

成功的学术申请并不能保证你有资格获得联邦资助。

学术改进计划

其他问题和答案给教师（修订本。9.21.16)

我们以前从未有过aip。我们为什么要现在做?

联邦政府和中部各州正在加大对留校率和四、六年毕业率的审查力度。AIP过程将在提高我们的毕业率和持久性方面发挥作用。在过去，学生被留校察看时没有任何干预措施。AIP现在概述了一些可以帮助学生坚持下去的干预措施。

此外，联邦财政援助条例也发生了变化。教育部（34 CFR 668.34）表示，学术地位不好的学生必须有一个个性化的“学院制定的学术计划”，“确保学生能够在特定时间点达到学院令人满意的学术进步标准”，否则他们将没有资格接受教育佩尔助学金、联邦直接学生贷款和附加贷款。大约93%的克拉里昂学生获得某种形式的经济资助；43%接受佩尔助学金，76%接受联邦直接学生贷款。教育部还表示，大学必须始终如一地将标准应用于所有类别的学生。因此，所有处于学术试用期的Clarion学生，无论是否接受经济资助，都应该持有AIP。

学术缓刑和助学金缓刑是一回事吗?

不。下表比较和对比了学术和财政援助缓刑程序。

学术见习与助学金见习有一定的区别。一项用于学术，另一项用于学生继续接受经济援助的能力。另外，在秋季学期和春季学期结束时都进行学术留校察看审查，而经济支援留校察看审查只在春季学期结束时进行。然而，这两者之间有很多重叠，因为联邦经济援助规定，学生必须有良好的学术地位，成绩符合要求的GPA毕业，以便继续获得经济援助。因此，当学生被留校察看时，他们也没有取得令人满意的学业进步(SAP)。下面概述了这两个过程。

学生金融服务中心只在每年春季学期结束时检查一次学业进展是否令人满意。所有在春季学期结束时没有取得令人满意的学术进步的本科生都将获得AIP，并进入助学金试用期。这些学生必须提交经济援助申请。由于教师不知道一个学生是否在经济援助试用期，顾问应该告诉每个拥有AIP的学生去和学生金融服务中心谈谈。

为什么学生不能一次重复所有不及格的课程呢?这是提高他们gpa的最快方法。

有些学生因为上课难而不及格。如果我们要求学生在同一学期内重复所有这些困难的课程，他们可能会很挣扎（并且再次失败）。对于其他学生来说，在一个学期内重复所有失败的课程可能会使他们无法获得经济资助。为了继续有资格获得联邦财政援助，学生必须成功完成至少67%以前尝试的学分。为了有资格获得PHEAA助学金，全日制本科生必须完成24小时的学业新的每年积分。如果顾问认为学生应该重复一堂课，则鼓励顾问与学生金融服务联系。

为什么AIPs的学生不能修超过15个学分?

这些学生一直在挣扎。为了取得成功，他们必须学习许多新的技能：时间管理、如何设置优先级、如何学习、组织技能、如何一次管理多项任务、自我激励等。我们不想让学生在承担最大课程负担的同时同时学习这些技能，从而压倒他们。

为什么学生必须只修他们的专业或学位课程所要求的课程?他们还可以学习一些其他更简单的课程，帮助他们提高gpa。

首先，那些选修专业或学位课程之外的课程的学生将会增加他们毕业的时间，并且在4或6年内毕业的可能性更小。其次，联邦金融法规规定，学生只能获得学位课程所需的资助。此外，大多数拥有AIPs的学生已经提交了经济援助申请，他们同意只选修他们的学习项目或专业所需的课程。

为什么学生必须通过AIP上列出的所有课程？

AIP旨在帮助学生在学业上变得健康，并朝着学位的方向进步。显然，不及格不会提高累积绩点。学生们已经被告知这一点，并同意通过AIP的所有课程，这样他们就可以继续参加Clarion。此外，一门不及格的课程会降低学生的学分完成率。学生需要完成至少67%的及格学分之前尝试。一些学生接近67%的分数，如果多挂一门课，他们的分数就会低于67%。

教务处如何决定哪些学生可以获得超过一个学期的成绩来提高gpa ?

不幸的是，有些学生的累积GPA很低，这是在数学上不可能在一个学期在2.0中将其累积的GPA提升到2.0。为了提供高等教育的学生，学术事务驾驶了一个基于质量要点的配方和总学分，以确定应赚取2.0的学生学生的数量。公式是：

(GPA总学分× 2.0) - (GPA总学分× cum GPA) = y。

Y是达到2.0所需要的质量点数;如果y<6、然后是1个学期。如果y = 7到12，那么两个学期。如果y>13，然后是3个学期。

确定这一点的一个简单方法是使用非官方成绩单上的积分栏。将GPA总学分乘以2.0。然后减去“点数”列中的数字，得到达到2.0所需的质量点数。

我如何确定一个学生是否通过了之前尝试的所有学分的67% ?

学生金融服务可以做到这一点，但你可以通过查看学生的非官方Clarion大学成绩单，将获得的学分除以试图获得的学分，得到一个“大致”的估计。如果获得的学分除以尝试的学分小于0.67，那么该学生在学业上没有取得令人满意的进步。这个数字从不四舍五入。非官方成绩单上的尝试学分列显示了学生注册的学分，包括不及格的课程、重复的课程或学生在添加/删除后退出的课程。申请学分不包括AP学分或生活经验学分。所获得的学分是学生成功完成的学分。

如果一名学生转移到Clarion中，确定67％更复杂，因为67％适用于学生在Clarion和学生转移到所有其他大学和所以参加的课程中的课程。

每个获得AIP的学生都必须申请经济援助吗?

从技术上讲,没有。但是，由于顾问不知道一个学生是否在经济援助试用期，告诉每个拥有AIP的学生与学生金融服务中心谈谈上诉的需要。如果学生必须提交经济援助申诉，学生金融服务办公室将审查申诉。如果有重大的情有可原的情况，学生金融服务处可能会批准上诉。并不是所有的经济援助申请都得到了批准。

如果学生失去经济资助，教员是否负责？

不。“学生有责任了解联邦和州的指导方针，这些方针会影响她/他获得和保留经济援助的能力。校内其他办公室及人员(包括学术顾问、教务处、教员;以及教务处的职员)并不知道哪些学生是经济资助的受助学生，也没有监察“学业进展情况良好”以获得经济资助，也不能就你是否符合申请经济资助的资格作出决定或推翻决定”(www.www.pumanvillage.com/sappolicy）

我的一个顾问有AIP。我已经多次尝试联系该学生，但都没有成功。我该怎么办?

在PeopleSoft中使用顾问注释记录这些尝试。也可以发电子邮件或打电话给Student Success(1877)，让他们知道你做了什么。学生成功，位于312 Becht，支持学生的成功，保留，和进展到毕业。它为被确定为有风险的学生(包括患有AIPs的学生)提供个性化的学生外展服务;他们将学生与相关的校园资源连接起来，为学生提供持续的学术指导和支持，监控和跟踪学生的进步，并与教职员工保持沟通，以支持学生。

我的一个顾问有一个AIP。他同意定期与我会面。他没有这样做。我该怎么办？

再伸向学生并提醒他协议。在PeopleSoft中使用顾问票据记录尝试。还电子邮件或致电学生成功（1877）并让他们知道。

为什么我们要要求学生监控他们的学习时间？谁监控学习时间？

学生们很容易为自己不学习的原因找借口，但对他人负责往往是改变行为的强大动力。当他们知道自己的学习时间被别人监控或审查时，许多学生会学习得更多。

在AIP上，一些学生同意让朋友或家人记录学习时间。没关系;这些朋友和家人也可能提供额外的支持。学生成功中心还可以通过晚上的“学习表”监控学习时间。工作人员记录出勤率并向学生成功中心报告。导师可以同意监控学习时间，也可以使用PeopleSoft的导师笔记部分来跟踪学习时间。

如何解除AIP屏保?

要发布针对学生的学业改进计划（AIP），请执行以下操作：

• 登录“MyClarion”
• 点击教师中心
• 点击“顾问中心标签”
• 点击学生的名字。(如果学生的名字没有列出，然后点击“查看其他学生的数据”，并输入学生的姓或学生证)。
• 单击页面顶部的“常规信息”选项卡。
• 滚动至维修指示灯部分
• 在服务指示框中，单击x学术改进计划
• 单击屏幕右上方的发布按钮
• 选择确定（在屏幕底部）进行确认

提交学生的AIP后，我如何查看该AIP？

aip被加载到My Clarion中，以便教师和顾问可以查看它们。

• 登录“MyClarion”
• 点击“园区解决方案”
• 点击“记录及登记”
• 点击“自定义SR”
• 点击“AIP学生学期信息”
• 输入学生的姓或学生证。
• 当学生的名字出现时，点击当前学期
• 术语由myyt（千年，年度，术语最近2位）编码
  • 1 =春天，8 =秋天
• 点击页面顶部附近的“AIP附件”标签