教师在国外

国际项目办公室(OIP)的作用和责任
留学项目的实施和管理是一个协作和协商的过程。参与这一过程的主要各方包括系主任/领导、系主任/系主任、国际项目办公室(OIP)。每个实体在流程中都有特定的作用。以下提供的信息旨在使大学社区熟悉OIP在规划或实施海外学习项目中的作用和职责。

早期的咨询
任何教员都可以提出和发展一个海外学习计划。从提案开始(通常是在项目日期前18个月或更长时间)，系主任应该与国际项目助理副校长和他/她的部门，或学院院长协商。请参见手册为进一步的细节。

出国留学计划
系主任准备出国留学计划提案。提案应该明确说明项目的理由、目标、内容、成本和地点，以及将教授或管理该项目的教员。

合作协议书
任何教员都可以提议或发起讨论与国际大学或教育实体的合作协议。OIP是合作协议的主要协调人，因此，从讨论开始就必须咨询负责国际项目的助理副总裁(以下简称主任)。在PASSHE样本的基础上，主任将依次起草协议，并经过适当的协商，为相应大学的签署人完成协议。

协调
在海外留学项目的计划和实施方面，国际项目部是负责海外留学项目的系主任、他/她的学术部门和院长办公室、潜在参与者、会计办公室、财政援助办公室、保险和其他校园部门和机构之间的主要联络人。项目的性质往往决定了哪些OIP工作人员将提供援助。

援助/支持
在与系主任和院长协商后，系主任应要求与OIP员工召开会议，一旦他/她决定探索一个新的海外学习计划的发展。项目事务处职员提供的服务范围包括:

存款，财务和支付
除了将学费存入学生的Clarion账户外，OIP应处理所有海外学习项目的财务存款。OIP将协助系主任处理所有其他项目费用。

遵守国际贸易和出口管制法律法规

大学及其所有成员都有责任遵守美国的出口管制和禁运法律法规。这些法律法规使遵守执行国家安全、经济和外交政策的美国出口法律和禁运成为个人责任。未能按要求填写国际旅行申请表(见下面的链接)并在国际旅行前获得该表格的批准，旅行者将有义务个人承担与旅行有关的所有责任，财务、法律或其他方面的责任。

出口控制法是为了保护国家安全和国内经济而限制向美国境外转移某些材料、技术、相关技术数据和某些服务的联邦法规。一个资助董事委员会目前正在制定程序，以遵守1)商务部执行的出口管理条例，2)国务院执行的国际武器贩运条例，3)财政部外国资产控制办公室的经济和贸易制裁，以保护外交政策和国家安全目标。

取向和离岗前
在与海外学习项目的系主任协商后，OIP将为所有参加短期或长期项目的学生进行出发前指导项目。出国前的指导工作由具体的项目会议来补充，这些会议就如何完成留学申请和其他相关表格提供指导。每个学期还会为有兴趣出国留学的学生和学生举办留学博览会。

健康保险
OIP负责管理所有参加有学分的海外学习项目的哥伦比亚大学学生的国际学生证(ISIC)的注册过程。

奖学金
港大的教务长国际学者奖只提供给港大学生。该奖学金由国际咨询委员会管理，申请表格可在网上查阅(见教务长和院长办公室网站)。其他奖学金可以从特定的项目中获得，如大邱大学奖学金。(OIP鼓励所有教职员工建议学生查看OIP网站上的奖学金列表)。

成绩单
OIP鼓励所有教员主任确保提醒国际机构有必要将成绩直接发送到大学注册办公室。学分的转移应在学期或留学项目结束后立即生效