管理形式
你可能需要以下表格才能进入建筑物或报告校园内发生的事件。
校园安全部门事件报告表
这种形式应由那些被认定为“校园安全当局”的个人完成，根据联邦执事法，他们被要求报告他们收到的关于特定犯罪的信息。收集到的信息将用于编制统计信息汇编，并列入校园年度安全报告。
克拉里昂大学的政策是确保犯罪的受害者和目击者意识到他们有权向警察报告犯罪行为，并向司法调解机构报告违反大学规章的行为。但是，如果举报人要求匿名，则必须在法律允许的范围内尊重这一要求。因此，在没有受害人本人同意的情况下，本表格中不应包括任何涉及受害人个人身份的信息。填妥的表格应由校园保安部门以打印或电子形式转交给公共安全部门。
建立授权
请填写建筑物授权表格，包括学生证号码。把填好的表格打印出来，并请有关部门签字。把表格交回公共安全处。没有适当的授权和身份证明，学生将不允许进入任何房间。上午六时至晚上十时准许入场。特殊情况将由大学警察局长评估和授权。
接入及按键控制
大学警察局负责允许使用刷卡读卡器进入教学楼。目前，科技中心的外部门和特定的内部门都有读卡器。教授要求访问，系主任和院长授权，然后转发给校园警察处理。
校园钥匙通过公共安全办公室发放。关键请求表格必须由申请进入校园建筑或办公室的员工或学生填写。请求得到了大学警察局的批准。
一旦钥匙由锁匠制作完成，钥匙就会通过公共安全部门发放。所有密钥都必须签收，并由接收密钥的个人负责。
所有钥匙必须在授权期限结束时归还公共安全。遗失钥匙必须立即向公共安全部门报告，每把钥匙将被罚款40元。丢失钥匙的费用必须在补发钥匙之前支付。
如损失显示有违反保安规定，需要重置整幢建筑物的钥匙，可由警务处处长和设施管理处决定征收额外费用。
校园事故
请填写此表格，以填报任何发生在大学物业的意外或事件，而在目前或不久的将来可能或不可能提出索赔。所有发生在校园内的事故或事件必须由大学警察或校园安全督察进行调查。没有警方报告及完整的事故报告，任何申索均不得向风险及保险管理局提出。请致电+1 814 393 2111报告事故或事件。