变焦安全笔记

了解如何管理与会者在安排会议时考虑额外的安全选项

安全Zoom云录音一般安全注意事项

管理会议的参与者

作为Zoom会议的主持人,请熟悉可用于管理会议参与者的工具。在Zoom会议底部的主机控制菜单中,您可以选择管理的参与者执行下列任一操作:

  • 全场静音:选择“全部静音”。
  • 静音特定的参与者t:鼠标悬停在与会者名称上,选择“静音”
  • 移除指定与会者:鼠标悬停在与会者名称上方,选择“更多”,选择“移除”。说明:被移除的与会者无法重新加入会议。
  • 停止某个与会者的视频:鼠标悬停在与会者名称上,选择“更多”,选择“停止视频”。
  • 锁定会议:选择“更多”(静音、取消静音),然后选择“锁定”..注意:当您锁定已经开始的缩放会议时,没有新的与会者可以加入,即使有批准的会议ID和密码。
  • 阻止或停止与会者共享屏幕:如果您启用了“屏幕共享”功能……从主机控制菜单选择屏幕共享向上箭头,选择“高级共享选项”,在“谁可以共享”下,然后选择“只有主机”。
  • 停止屏幕注释如果您开启了白板和标注,您可以在会议中关闭。在主机控制菜单中,选择“更多”,然后选择“禁用与会者注释”。

欲了解更多信息,请查阅……

Clarion的提示实时缩放会议

Zoom的与会者管理文档。

在创建新的预定会议时,请考虑其他安全设置

在安排新会议时,可以设置以下所有选项(其中许多选项可以在编辑现有会议时进行调整)。对于其中的一些设置,请注意,您可能需要使用Zoom Web Portal而不是Zoom应用程序。要这样做,请转到号角缩放网站门户并选择“帐户登入”。

**重要说明**截至2020年9月27日,Zoom将更改所有Zoom用户的安全要求,要求提供会议密码或等候室。之前创建的任何没有启用这些选项的Zoom会议将通过等待室自动更新。

  • 添加会议密码有关更多细节,请参阅Zoom的文档
    • 预约会议时,在“会议选项”下,选择“要求会议密码”。与会者将被要求输入此密码以加入您的会议。这个设置将防止随机的人输入你的会议ID和加入。注意:这不是一个完整的安全措施。记住,会议仍然可以被任何拥有会议id和密码的人访问,因此相应地控制会议邀请的共享。
  • 使用等候室功能:【有关更多细节,请参阅Zoom的文档
    • 安排会议时,在“会议选项”下,选择“启用等候室”。通过“启用等候室”功能,主持人可以控制与会者何时加入会议。您可以单独接收与会者,或者在虚拟等候室中容纳所有与会者,并在您准备好开始时接收所有与会者。
  • 防止Join Before Host:有关更多细节,请参阅Zoom的文档
    • 当安排会议时…在会议选项中,取消勾选“先加入后主持”。禁用“先加入后主持”,与会者将看到一个弹出对话框,“请等待主持人开始本次会议”。如果您不希望参与者在主机进入之前加入/交互,则此功能非常有用。
  • 限制对认证用户的访问
    • 当安排会议时,在“会议选项”下。选择“只有经过身份验证的用户才能加入”。通过“Only authenticated”功能,只有登录Zoom的账户才能访问会议。

安全的zoom云录音

  • 要查看您的录音和录音设置,请登录到号角缩放网站门户,在导航菜单中选择“录音”。
  • 如果记录Zoom会话,它通常会遵循与会议设置相同的设置。推荐录音设置是…
      • 阻止观看者下载录音
      • 使用一个密码
      • 限制通过身份验证的用户的录音访问。
      • 如需更多信息,请参阅放大记录管理页面。

一般缩放安全提示

最后更新8/7/20