常问问题

完成应用程序包

• 在网站上找到完整的申请。提交到IRB邮箱
• 同意文件。例子可在IRB网页找到
• 变化协议，主要负责人或者研究参数：提交备忘录给IRB电子邮件。包括以下信息：报告的标题，IRB文件编号分配到研究中，主要负责人的姓名
• 更新IRB申请。请提交一份续期表格。
• 在调查过程中发生的伤害：立即通知主席和联合主席的IRB的。

妥善保管电子资料

除了维护数据的硬拷贝外，研究人员还应确保计算机的安全。一些保护数据的建议包括:

• 在您的计算机和任何包含敏感信息的数字文件上设置密码。此外，设置您的计算机去一个受密码保护的屏幕保护程序（或变为空白），当它处于空闲状态一段时间。这仅仅是一个最低限度的安全性的一步！甲确定入侵者可容易地旁路这些密码。
• 设置您的计算机上工作的防火墙。
• 验证您将工作的任何计算机是否没有任何间谍软件，木马恶意软件或病毒。
• 为非常敏感材料，遵循以上所有步骤和从您的计算机上一个单独的，更安全的帐户工作，不从该帐户访问互联网。
• 当项目完成后，确保按照克莱里昂大学IRB指南安全地销毁所有原始数据。虽然切碎纸是销毁某种数据的一种明显方法，但数字数据需要更多关注。删除文件是不破坏你的研究数据或工作文件的数字拷贝的安全方式。

在研究中使用电子邮件

电子邮件可以以多种方式研究过程中使用，包括招聘，安排考察访问，或作为一般参与研究的一部分。以下原则适用于以研究为目的的电子邮件的所有用途。下面提供的情况具体使用电子邮件的附加信息。

电子邮件帐户

• 只有安全，大学发行的或应使用批准的电子邮件帐户，如@ www.pumanvillage.com，@ eagle.www.pumanvillage.com个人电子邮件账户，如@ gmail.com，可以不使用。
• 每当用于对研究目的进行通信的电子邮件时，应提前设置自动回复消息，并且不会监视收件箱超过一天。

电子邮件中的敏感信息

• 在使用电子邮件之前传达有关受试者健康或将引出有关受试者健康信息的信息，必须从受试者获取电子邮件许可。可以口服或以书面形式获得这种许可。如果在口头获得许可，则研究团队必须记录主题的口头协议以使用电子邮件。在获取许可之前，必须通知主题，使用未加密的电子邮件不是一种安全的通信方法，并且未经授权用户可以访问电子邮件的许多方法。
• 主题不应该被要求提供敏感信息，如社会安全号码或讨论诬蔑通过电子邮件的健康信息（如传染性疾病状态或敏感的实验室测试结果）。这包括发送信息，例如纳入和排除标准的受试者资格的确认，当这样的信息是敏感的或诬蔑。
• 发送给普通公众的电子邮件脚本可能包含有关正在研究的条件的有限信息。例如，电子邮件的主题行可以说明“寻求与肠辨别综合征研究的参与者”。但是，当受试者通过电子邮件定位时，因为它们有一个条件，电子邮件不应引用潜在科目的健康状况。例如，对已知个人知识产权的电子邮件的主题行应该阅读“寻求参与者参与Clarion大学研究学习”，而不是“寻求与参与者进行肠辨别综合征研究”。
• 收件人的先前许可，包含健康信息的附件 - 例如知情同意书和信息表 - 无法通过电子邮件发送。
• 如果需要通过非面对面交流的方式(如通过健康问卷文件)从受试者获得详细或敏感的健康信息，研究小组应调查使用其他更安全的收集信息的机制。例如，发给受试者的电子邮件可以包含安全在线论坛的问卷链接。
• 请勿在电子邮件上包含多个收件人。收件人永远不会看到另一个主题或潜在的主题的电子邮件地址。盲副本（BC :)功能应用于保护主题隐私。

• 下面的公开语言也应包括在与对象的所有电子邮件通信的结束（括号中的文字应修改为研究特定的）。

电子邮件通常不是一种安全的方式，以便通信敏感或健康相关信息，因为未经授权用户访问电子邮件。您应该避免通过电子邮件发送敏感的详细个人信息。电子邮件也不应用于传达紧急性质的信息。如果您需要立即与某人交谈或不希望通过电子邮件接收学习通信，请联系[姓名，标题，电话号码]。

使用电子邮件获取初始主题招聘

电子邮件可以直接和间接地用作招聘工具。直接电子邮件招聘包括通过电子邮件获取潜在科目的电子邮件地址并将IRB批准的招聘材料发送给主题。间接电子邮件招聘包括在招聘传单，宣传册或学习信息表中列出与用于联系学习团队的受试者的学习信息表中的学习相关电子邮件地址。

• 间接招聘：与任何其他招聘材料一样，如何将电子邮件与潜在科目进行通信的描述，以与任何招聘材料一起包含在IRB申请中，包括将用于响应关于初始查询的电子邮件模板研究。请记住，这些电子邮件的主题行和内容不应通过电子邮件包含对健康信息或从主题的健康信息的任何引用。
• 直接招募潜在参与者:

在直接招聘申请中应包括的信息：研究团队必须说明谁将会发送的电子邮件，即研究者自己或代表研究者的另一个实体。此外，研究小组应提供：

• 电子邮件列表的来源
• 电子邮件的目标人口
• 电子邮件将被发送多久，并且可以发送的电子邮件总数
• 在情况下，当一个电子邮件会不止一次关于具体的研究被发送：
• 包括谁不希望收到其他电子邮件个人的方法将采取关闭列表，或
• 如果无法从列表中删除个体，请在电子邮件中包含一个语句，即他们无法删除，如果它们对参与者不感兴趣，则应删除未来的电子邮件。此外，IRB应用程序还应包含所提出的电子邮件文本的副本。在起草电子邮件模板时，应遵循以下准则：

• 包括从中发送电子邮件的电子邮件地址，主题行和使用的任何图形。
• 该电子邮件的主题行应清楚地表明它是一个研究性学习的广告，如：“信息有关的研究机会”，“寻求参加了研究性学习”或
• 电子邮件的正文应该清楚地指明电子邮件列表的来源，例如“您收到此邮件是因为您是该组织的成员X组织．您的电子邮件地址是从X组织．”
• 电子邮件应包含主要研究干预措施的简要描述。如果这项研究涉及到测试实验性药物或设备，那么就把它们确定下来。此外，如果一些受试者将收到安慰剂，请确保在邮件中也提到这一点。
• 包括该电子邮件已被批准的Clarion大学伦理审查委员会的声明。
• 遵守Clarion University在招聘研究员的准则和政策中概述的其他要求。

如果研究团队从招聘电子邮件的收件人收到投诉，则个人可以提交这些电子邮件招聘指南。如果收件人不接受这些指导方针，应向IRB报告投诉，以批准研究研究。

使用电子邮件计划初始学习访问

研究小组可能要使用电子邮件来安排或确认初步考察访问。虽然这是一个简单而有效的方式与学科协调，也呈现隐私和保密的问题。如果电子邮件将被用于安排初步考察访问以下原则应为：

• 电子邮件脚本的副本和如何使用电子邮件脚本的描述应包括在申请的招聘部分，以供IRB审查。在描述中应包括解释如何从受试者获得许可使用电子邮件用于此目的。在发送日程安排信息之前，可以通过电子邮件询问受试者是否同意通过电子邮件预约，从而获得许可。如果通过电话联系受试者，电话招聘脚本应包括如何使用电子邮件的描述，并要求受试者提供他们的电子邮件地址。
• 除非受试者事先获得使用电子邮件的许可，否则安排首次研究来访的电子邮件不能传达任何有关受试者健康的信息。在未获得此类许可的情况下，应注意不要在任何预约提醒中间接包含健康信息。即使有主题许可，电子邮件也应该包含尽可能少的健康信息，以传达预期的信息。
• 从受试者获得许可使用电子邮件作为招聘的一部分，并计划初步考察访问未授权的研究小组使用的电子邮件通常与拍摄对象交流。如下所述需要许可使用电子邮件比招聘或初步考察访问调度其他目的。

作为学习参与的一部分收集和使用电子邮件

研究人员可能希望在研究过程中通过电子邮件与受试者沟通，目的是安排额外的研究访问，发送学习提醒，并提供完成在线调查的链接。在研究过程中，研究团队可以根据以下指导原则使用电子邮件与受试者沟通:

• 内部评级应用程序的“研究设计”部分应说明邮件将如何被用于研究。获得将知情同意书后，被送到科目电子邮件模板不需要被包含在应用程序做，但所有电子邮件都应该包括在上面的总体要求的电子邮件部分披露声明。
• 同意表格必须包括电子邮件将如何在研究中使用的信息，研究团队必须获得通过电子邮件与受试者交流的许可。
• 除非在未获得电子邮件时无法进行研究，否则不能要求主题提供电子邮件地址以便参与研究学习。此外，受试者可以随时请求 - 该电子邮件不再用于沟通该研究，没有任何损失或惩罚。
• 电子邮件可能无法传达关于受试者的健康对受试者的健康和获取信息的任何信息，除非受试者已经第一获准使用电子邮件用于这一目的。即使有主题许可，电子邮件也应该包含尽可能少的健康信息，以传达预期的信息。经常有更好的方法，如果健康信息必须包含或引发作为通信的一部分，与拍摄对象交流。

在线调查

研究人员经常使用的网上调查数据收集的方法。研究人员应确保在线平台是安全的。请包括将被用于调查隐私设置的说明。SurveyMonkey提供与IRB提交的材料和使用其在线调查的信息。https://help.surveymonkey.com/articles/en_US/kb/How-does-SurveyMonkey-adhere-to-IRB-guidelines

校园实验室：基线

请注意，克莱里昂大学被授权使用校园实验室:基线，研究人员可以使用它来创建安全的研究调查。校园实验室的链接可以在MyClarion工具网页。校园实验室具有技术支持，可以帮助您开发您的调查。

研究参与者的安全和隐私是我们最优先考虑的。如果您有任何问题，请随时与IRB联系。