馆藏发展政策
简介
本藏书发展政策旨在就购买/租用图书馆资料(不论是图书、媒体、图书、微缩形式或电子格式)时如何分配图书馆资源，向图书馆教员提供指导。图书馆馆藏的资料应支持图书馆的宗旨。
任务
克莱里昂大学图书馆由克莱里昂校园的卡尔森图书馆和Venango学院的Suhr图书馆组成，其使命是:
- 协助大学本科生和研究生、教职员工和行政管理人员方便地查找和访问学校的信息资源和其他来源的信息资源。
- 开发和提供及时和响应的服务、项目和工具，以促进信息转化为知识，并支持研究、奖学金、教学和学习。
- 与大学教师合作，建立、选择和保存与大学教学计划当前和预期的学科需要相适应的信息资源集合，并支持教学和学习过程。
- 为学校和行业的进步做出贡献;并参与解决宾夕法尼亚州当地和农村社区的信息资源需求。
克拉里昂大学图书馆致力于美国图书馆协会“图书馆权利法案”中所描述的知识自由，并遵守美国的版权法。
目标
图书馆的馆藏发展目标是选择、评估和维护最需要的信息资源，以支持大学的教学、研究和服务使命。
大学图书馆的收藏
在预算、空间、设备、材料的可用性和书目访问的限制下，做出选择决定，以所有格式提供尽可能深入和广泛的收藏，以支持大学的教学计划。该集合包括从远程站点以电子方式交付的信息资源。实物收藏在宾夕法尼亚州克拉里昂的卡尔森图书馆和宾夕法尼亚州石油城Venango学院的Suhr图书馆。
有关大学历史的资料可在档案馆收藏中找到。
选择的责任
任何人(包括学生)均可向图书馆推荐资料。
然而，选择的主要责任在于教师和图书馆员。克拉里昂大学图书馆的藏书管理在很大程度上依赖于一个联络系统，在这个系统中，图书馆员与学术部门的代表密切合作，以确定图书馆如何能最好地支持各部门的课程和研究需求。鼓励教师推荐有助于支持他们所教授课程的材料，并补充适合其学科和专业的一般图书馆藏书。
图书管理员为他们负有联络责任的特定学校、部门或项目选择信息资源。的集开发图书管理员协调他们的工作，并在没有指派联络人的主题领域提供收集监督。可用于发展收藏的资金分配给满足用户的需要，并尽可能以最具成本效益的方式使用。
合作收集开发/
资源共享
大学图书馆透过资源共享及合作发展馆藏协议，加强馆藏。
图书馆属于三个主要的财团:
- Keystone图书馆网络(九龙)
- 宾夕法尼亚学术图书馆协会(PALCI)和
- PALINET。
这三个实体使图书馆能够利用在线数据库和其他资源的团体收费。它们还使Clarion用户能够从宾夕法尼亚州的一些主要图书馆和其他地方的藏书中借阅，因为这些图书馆参与了联盟。
联盟的成员资格也使图书馆有机会根据其他图书馆的藏书作出藏书发展的决定，这些图书馆知道，交付协议使借阅而不是收集昂贵的较少使用的材料成为可行的选择。
选择指南
增加图书馆馆藏的优先次序如下:
-
- 支持课程的材料。
- 标准的参考工具。
- 有助于平衡收藏的材料。
- 支持克拉里昂大学教职员工、行政管理人员和工作人员研究的材料。
- 供娱乐性阅读、听力和观看的材料。
书(打印)
为达到既定目标，将尽可能收集所有知识领域的代表性材料，但只会深入研究与大学学术课程有关的学科领域。
选择图书馆图书的基本标准包括:
-
- 学科对于大学的教育目标和课程的重要性。
- 材料的及时性或持久性。
- 作者作为作家的声誉和意义。
- 权威权威或书评人推荐的权威性。
- 与该主题的其他类似类型的材料相比的相对重要性。
- 清晰的表达和可读性。
- 出版商的声誉和地位。
- 价格。
额外的指导原则包括:
-
- 只有在发行量或参考数据确定的特殊情况下，才购买副本。作为礼物收到的副本，可由馆藏发展馆员在与图书馆联络员协商后，酌情添加。
- 由于获得绝版材料的困难和费用，大多数选本都是当前的出版物。高使用材料/核心项目的替代副本可以从绝版来源，如ALIBRIS。
- 一些选择可能是根据院系和大学未来的需要而作出的。
- 除了选定的参考资料和音乐来源外，一般收集外语材料主要是为了支持课堂课程。
- 在可能的情况下，将收集以本地或大学相关主题为重点的材料。
- 丢失或被盗的材料将被替换，如果有，如果资金允许。如果原始材料不再可用，相同或相似的材料可以替代丢失或被盗的材料。
- 在纸质版和精装版之间进行选择时，这种选择是基于预期使用、内容的持久价值和成本差异。
- 鼓励和支持与其他图书馆的合作采办项目。
- 在某一项目的费用高而需求低的情况下，如果适用，可以考虑采用馆际互借，而不是采办。
- 通俗小说和非虚构小说，以及有关一时流行的题材的材料收集得很少。在资金许可的情况下，图书馆将有选择地收购列入畅销书名单的书籍以及其他获得积极评价的书籍。对其他流行材料的需要通过馆际互借来解决。
电子资源
(例如，电子书和网上数据库)
印刷资源一直是并将继续是图书馆适当关注的问题，但越来越多的信息现在正以其他形式包含。非传统教育和远程教育的学生，以及传统教育的学生，都希望从任何地方获得材料。因此，必须将图书馆材料预算的更大比例用于在线数据库、电子图书和各种电子格式的媒体。
图书馆电子资源的选材准则如下:
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- 与大学的教育目标和课程有关的主题的重要性。(宾夕法尼亚州的教育倡议要求在大学课程中强调数学和科学。)图书馆在这些领域以及商业、教育、人文、护理、图书馆学和课程修改规定的新学科领域提供支持。
- 与类似资源相比的相对重要性和覆盖范围。
- 材料的及时性。
- 生产商的声誉和地位。
- 可访问性(校外和校内访问)。
- 价格。
礼物的材料
大学图书馆接受与大学课程及研究工作有关的图书馆资料。一般来说，用来决定购买材料的同样标准也用于评价为收藏的礼物是否合适。一些被认为不能作为藏书补充的材料的例子包括大众市场的平装书、过时的教科书、图书馆不订阅的连载书、不支持课程的外语材料、研究潜力有限的宗教文献以及任何物理修复不良或格式过时的材料。据了解，所有大量的图书馆材料捐赠都是给克拉里昂大学基金会，该基金会是图书馆的接收方。感谢这些捐款是代表克拉里昂大学基金会。图书馆对未经请求的捐赠不承担义务。
图书馆的工作人员不会以货币价值来评估捐赠的礼物。任何可能的捐助者如欲查询是否可获得评价，应向合格的图书馆资料评估师咨询。不鼓励逐项列出捐款。但是，如果礼物的总数不超过几个头衔，则可以通过礼物来表示感谢。
通过个人捐赠或邮寄给图书馆而收到的杂项礼品，应提请馆藏馆员注意，并由其转交给适当的主题联络人。
图书馆保留交换、丢弃或出售捐赠资料的权利。这一点应向所有捐助国阐明。所有的捐赠者都应该被告知，关于税收减免的问题最好向美国国税局或个人税务顾问咨询。
处理大额礼品和类似事宜的问题应与技术服务部协调。
少年/年轻的成人书籍
青少年/青少年丛书是推荐给学前班到十二年级年龄段的具有代表性的丛书。收藏的材料主要是为了支持教育、特殊教育、文学和图书馆学课程。获奖的青少年/青年成人书籍的基本收集是通过长期订购获得的，并辅以标准审查来源中推荐的其他书籍。
图书馆通常至少有两本纽伯瑞和凯德克的书。一份供流通收藏，另一份仅供图书馆使用。一般情况下，一份放在少年区上锁的盒子里，另一份放在借阅台后面的少年特别收藏区。如果预算允许，并且有其他副本，它们可以添加到一般青少年收藏中。还学习与课程有关的适当的青少年/青年外语文学。K-12的教科书和教师版的购买非常有限。
媒体
媒体收集的主要重点是教学支持，而不是一般的娱乐价值。文集的重点反映了课程、技术和格式质量的不断变化。例如，针对单个标题的VHS集合正逐渐过渡到DVD格式，而单个标题的购买基本上已被订阅在线数据库所取代，该数据库的主题覆盖范围广泛，并提供流媒体视频功能。内容指南遵循一般集合的内容指南。“受欢迎的”材料(例如有声小说和DVD电影)只在非常有限的基础上购买，而且是为了支持大学课程的某些方面。
媒体收藏包括录音，主要是CD格式的。入选的书目支持大学课程，主要集中在交响乐、歌剧、音乐剧、爵士乐、世界音乐和儿童歌曲。戏剧朗诵、演讲和诗歌的录音也包括在内。学习环境和新媒体技术的可得性/可获得性将继续影响馆藏发展的决定。
连续剧
连载(也称为期刊、期刊或杂志)代表持续的资助承诺，因此，连载的选择不同于资助和专著的选择。虽然现在越来越多的标题是作为数据库包的一部分获取的，但一些期刊标题以及参考资料集的系列标题是单独获取的。由于订阅费率不断增加、订阅所隐含的资金不断承担以及图书馆预算的波动，购买期刊/连载的标题比购买单一专著需要和得到更多的考虑。许多参考书都是连载的，购买或购买这些书的频率都是经过仔细考虑的。为了确保一致性和货币性，高用途材料可能会长期订购，但预算方面的考虑可能要求每两到三年轮换增加标题，或取消标题。
图书馆提供查阅许多国家、国际文献的全文;以及通过数据库和互联网公共图书馆等网络资源的电子报纸，但本地和地区资源的纸质版本仍然是用户浏览的唯一或首选选择。纸质订阅的获取非常有选择性，在大多数情况下留存期非常短。
随着更多的连载以电子方式提供，考虑到印刷和/或电子途径的相对优势也是决策过程中的一个因素。
由于资金有限和馆际互借的可用性，很少会购买过期的期刊。如果要购买回顾展的藏品，将在有微缩胶卷时购买。
单个期刊标题的获取也取决于一个标题是否已经包含在图书馆用户可访问的聚合数据库之一中。
下列部分或全部标准用于评价期刊的采办或注销:
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- 支持目前的学术课程。
- 收集的平衡。
- 以电子格式提供，便于用户访问。
- 某一学科领域内本期刊或其他期刊目前或预计未来的使用量。
- 期刊的声誉。
- 期刊索引的可用性和用户访问权限。
- 资金的成本和可用性。
- 最近因未拥有的图书而申请馆际借阅的数目。
当订购一个新标题时，系列和电子资源馆员建议该期刊的未来问题是装订，丢弃，或获得缩微胶片。以下标准指导建议装订过期的刊物或购买缩微胶卷。
-
- 费用。
- 使用。
- 缩微胶片的可用性。
- 储存/货架成本和容量。
将通过分析内部和供应商使用统计数字和馆际借阅活动定期监测期刊的使用情况。
特殊的集合
除了一般的馆藏资料外，图书馆还根据特定的内容重点、格式或安全问题收集和维护各种特殊的馆藏资料。由于特别馆藏材料适用非常独特的标准，已为这些馆藏制定了单独的政策，并附加在一般馆藏发展政策之后。以下是附加的策略:
-
- 芭芭拉·摩根·哈维合集
- 教师的出版物
- 弗雷德里克·道格拉斯集合
- 少年案例书
- 未成年人特殊的集合
- 特殊的档案收集
- 特殊的集合
教科书
一般来说，除了那些在自己的领域获得了“经典”声誉的教科书，或者教科书是某一特定主题的唯一或最好的信息来源之外，大学课程所用的教科书都是不购买的。购买的K-12教科书和教师版数量非常有限，以支持教育课程和补充其他青少年/青壮年资源。
Deselection
对藏品进行持续的审查，剔除过时、损坏或磨损的材料是藏品发展/维护的一个重要方面。
定期清除收集物。除草流程如下:
- 由于图书馆员注意到较旧的版本被较新的或严重磨损的版本所取代，定期会有限度地取消选择。对于这些材料，预计不需要进行部门审查。
- 在大型除草计划中，联络馆长或馆藏发展馆长或其指定人员会将破损、过时或不再适用于课程的书籍/媒介从书架上撤下。电子资源还根据内容、日期、用户的持续可访问性以及与课程的相关性进行评估。
- 然后，由适当的图书馆教员根据内容、流通、核心价值和在馆藏中的整体位置对材料进行审查。在某些情况下，可能建议购买更新的版本或替换的副本。
- 当图书馆教职人员决定丢弃材料时，可以通知与这些材料相关的学术部门，请他们对这些材料进行审查，并就是否应该丢弃或保留这些材料提出意见。如果该部门要求保留材料，则将再次审查，并将其退回馆藏或以适当的更新版本替换。
特殊的集合
在克拉里昂大学图书馆
芭芭拉·摩根·哈维合集
这些藏品是位于宾夕法尼亚州石油城克拉里昂大学Venango校区Suhr图书馆的Barbara Morgan Harvey石油遗产研究中心的核心研究藏品。
芭芭拉·摩根·哈维和她的丈夫约瑟夫·s·哈维都来自与早期石油有关的家族。哈维夫人的曾祖父吉布·摩根(Gib Morgan)被称为“油田的吟游诗人”，他在阿巴拉契亚(Appalachian)油田当钻头和工具修理工时，用他的荒诞故事取悦了人们。哈维的祖父约瑟夫·西普(Joseph Seep)是早期的石油和银行业大亨。
哈维夫人对早期石油工业产生了浓厚的研究兴趣，并建立了大量的个人相关资料收藏。2002年她去世后，她的家人向Venango校区捐赠了近400本书，以及大量的照片、商业账簿和其他历史文件。通过LC分类或主要来源材料的档案名称来审查和组织收集。
克拉里昂大学图书馆在经费允许的情况下，继续通过适当的馈赠和收购来获取材料。
教师的出版物
Clarion大学的教师出版物通过各种方法积极寻找和/或识别。这些活动包括自我认同、图书馆联络输入、教员终身教职和晋升表彰活动、学术卓越系列、教员作者系列以及教员出版物的出版公告。在可能的情况下，将专著增加到主要的藏书中，并收集在连续出版物上发表的文章的副本和印本以供存档。财政方面的考虑排除了在这方面进行全面收集的可能性。我们鼓励并感谢捐款。
弗雷德里克·道格拉斯集合
弗雷德里克·道格拉斯(1818 ? -1895)弗雷德里克·道格拉斯是19世纪著名的人权领袖、演说家和记者，他倡导不分种族、民族和性别的所有人的自由和平等权利。弗雷德里克·道格拉斯系列是为了纪念弗雷德里克·道格拉斯的一生和工作，主要集中在以下几个方面:
-
- 弗雷德里克·道格拉斯时期的美国历史;特别是在奴隶制和重建时期。
- 弗雷德里克·道格拉斯的生平和著作。
- 由少数民族作者创作的、关于少数民族作者的书籍，主题为儿童和年轻人。
选择标准
除了上文所述的适当内容外，资料集内的资料还按下列方面加以评价:
-
- 材料的及时性或持久性。
- 作者作为作家的声誉和意义。
- 权威人士或权威人士的建议所反映的权威性。
- 与该主题的其他类似类型的材料相比的相对重要性。
- 清晰的表达和/或可读性。
- 出版商的声誉和地位。
- 价格。
格式
材料将根据内容和目标受众的需要，以印刷品和非印刷品的形式收集。
位置
虽然所有专门为收藏而收集的资料将被标识为“弗雷德里克·道格拉斯收藏”，但并非所有的资料都将位于图书馆的一个区域。大部分藏书将存放在卡尔森图书馆A层的一个区域，明确指定为弗雷德里克·道格拉斯藏书区。媒体和青少年/青少年书籍，虽然是道格拉斯收藏的一部分，但与类似格式的材料放在一起，以增加用户浏览的机会，并方便放置。
未成年人特殊的集合
少年情况收集
卡尔森图书馆长期以来的传统是收集每年的凯德克奖和纽伯瑞奖获奖头衔，以补充该案例。获奖作品的案例副本不流通。
未成年人特殊的集合
青少年特别合集由玛丽·玛格丽特·巴特勒原版合集的书名组成，其中包括儿童书籍出版史上早期和重要书籍的复制品，以及更近期的代表不同寻常或精致格式的书名，非常受欢迎的青少年作者和书名，以及例证不同寻常的文学和/或艺术价值的材料。列入这个集合的材料是由青少年标题的定期选择过程确定的，或在编目点。这些藏品存放在卡尔森图书馆的借阅柜台后面，可供借阅。
历史记录
贝蒂·r·斯莱特系列
青少年收藏包括一些在70年代中期为纪念贝蒂·斯莱特博士而捐赠的书籍，因此被指定为名牌。从1963年到1977年，斯莱特博士在教育系担任教授。斯莱特博士死于车祸后，她的姐姐伯尼斯·凯恩夫人向大学图书馆捐赠了300本儿童书籍。这些书籍没有单独收藏，而是纳入了一般的青少年藏书。由于磨损和货币的需要，许多头衔现在已经退役。
玛丽·玛格丽特·巴特勒合集
这些藏品是以玛丽·玛格丽特·巴特勒(Mary Margaret Butler)的名字命名的，她从1961年到1974年在卡尔森图书馆担任图书管理员，也在教育系教授儿童文学。该系列始于1984年，其中大部分是纽伯瑞和凯迪克奖书籍。尽管图书馆不再专门为巴特勒藏书增加书名，但仍有一些获奖书籍被获得。
特别档案珍藏(珍品)
特殊档案收藏主要是为不符合大学档案或一般特殊收藏标准的材料提供一个安全的避风港。包含在这个“库使用”集合中的标准主要是替换价值和/或获取另一个副本的难度。
许多材料已被指定为特别档案收集项目，通过检查来源(如ALIBRIS)产生的金额来审查收集。根据图书馆教员和工作人员的建议，可增加其他书目。
特别收藏-卡尔森图书馆
卡尔森图书馆特别收藏的材料不是专门为该收藏购买的。相反，在获取区域收到标题后指定标题的特殊收集位置。图书馆一般不购买可能需要特别处理的珍本书籍或其他类型的材料，因此，由于条件或成本的原因，特别收藏通常不是藏书的地方。卡尔森图书馆特别收藏的大多数书籍之所以在那里，是因为它们“有很高的丢失风险”，因为过去有关该主题的书籍预计会被大量使用，或者已经证明会丢失。“特别收藏”地位的确定是主观的，由图书馆教员自行决定。目前包括的题目包括从PRAXIS的学习指南到演员的独白书。
特别收藏放在借书台后面。该馆大部分藏书都在流通，但不能供馆际借阅。