Exchange文件夹管理

的指导方针

概述:

在本节中，您将学习如何创建和管理文件夹在Exchange服务器上的邮箱中。您可以使用个人文件夹作为要保留但不需要经常访问的旧邮件的存档。你也可以使用你创建的个人文件夹来组织你当前的邮件，而不是把它们留在你的“收件箱”里。我们还将讨论您创建的文件夹与Exchange“核心”文件夹之间的区别，后者总共包含10个文件夹，但在本节中我们只关注前4个文件夹。您还将了解如何将电子邮件从一个文件夹复制或移动到另一个文件夹。这主要是在将邮件从“收件箱”移到你为更好地组织和长期存储重要邮件而创建的个人文件夹时完成的。下面还详细介绍了许多其他函数。

文件夹管理:

• Outlook中的文件夹——实际上Outlook中有10个默认文件夹。在本节中，我们将重点介绍大多数用户每天最常用的4个文件夹。

1. 1. 收件箱-表示您已收到的信息
   2. 草稿-用于您正在处理但尚未准备好发送的消息
   3. 发送物品-查看您已发送的消息的副本
   4. 删除项目——用于从其他Outlook文件夹中删除的Outlook项目
   5. 联系人-适用于包含有关人员或组织信息的Outlook项目
   6. 日记账-记录的活动
   7. 日历-用于描述日期活动的Outlook项目
   8. Notes -为你创建的Outlook项目记下问题、想法、提醒和任何你想写在便签纸上的东西
   9. 发件箱—Outlook临时保存您创建的邮件，直到与邮件服务器的连接可用，或者直到您指定的预定投递时间出现
   10. 任务-你为自己创建的任务，要求别人接受的任务，或者从别人那里接受的任务

文件夹以树状结构排列，根名称位于顶部。这个根名称代表您的Exchange
帐户和Exchange服务器上的文件夹。在你的“邮件的部分:

您将看到4个“核心”或默认Outlook文件夹，当您的Exchange帐户第一次设置与任何
您可能已经创建的个人文件夹。

特别注意:

一个。不要使用“已删除项目”文件夹作为文件夹之一
B。不为Outlook中的4个默认文件夹中的任何一个创建子文件夹吗

• 创建新文件夹或子文件夹-新文件夹可以是顶级文件夹(与默认的4个Outlook文件夹处于同一级别)、已创建的顶级文件夹下的子文件夹或现有子文件夹中的子文件夹。
  • 突出显示您的Exchange帐户名称(例如yourname@pennwest.edu)
  • 选择“新建文件夹”
  • 为您的文件夹键入名称

**要在新文件夹下创建子文件夹-突出显示您希望在其下创建子文件夹的文件夹名称并右键单击，选择“新建文件夹”。

• 在新窗口中打开文件夹或子文件夹您可以在文件夹自己的窗口中打开该文件夹。选择文件夹。右键单击文件夹并选择在新窗口中打开。通过这样做，您可以同时显示两个或多个Outlook文件夹。当您在处理另一个Outlook文件夹中的信息时，想要引用一个Outlook文件夹中的信息时，这很有用。
• 复制文件夹或子文件夹-您可以将任何文件夹或子文件夹及其内容复制到文件夹列表中的另一个位置。

1. 1. 右键单击要复制的文件夹。
   2. 选择“复制文件夹名称…”，从子菜单中选择。出现“复制文件夹”对话框。
   3. 选择新文件夹所在的文件夹的名称。您可能需要展开文件夹列表。
   4. 单击OK。

注意:复制文件夹或子文件夹时，副本的名称与原始文件夹的名称相同。前景会
让您有两个或更多具有相同名称的文件夹或子文件夹，提供这些文件夹是
不在文件夹结构的同一级别。

• 移动文件夹或子文件夹你只能将自己创建的文件夹或子文件夹(不是Outlook的默认文件夹)及其内容移动到文件夹列表中的其他位置。

1. 1. 右键单击要移动的文件夹。
   2. 选择“移动文件夹名称…”，从子菜单中选择。出现“移动文件夹”对话框。
   3. 选择新文件夹所在的文件夹的名称。
   4. 4.单击OK

提示:您可以通过将文件夹拖动到新位置来移动它

• 删除文件夹或子文件夹-您可以删除已创建的文件夹或子文件夹，但不能删除Outlook的默认文件夹。有几种方法可以删除文件夹。删除文件夹时，Outlook会将该文件夹及其内容移动到“已删除项目”文件夹中。

1. 1. 右键单击要删除的文件夹，选择“删除文件夹名称…”，从子菜单中选择。

提示:通过将文件夹或子文件夹拖到“已删除项目”文件夹中，可以删除该文件夹或子文件夹。

注意:该文件夹立即从“文件夹列表”中消失。的子文件夹
已删除项目文件夹。如果需要，可以从“已删除项”中拖动文件夹及其内容
将文件夹移回其在文件夹结构中的原始(或不同)位置。欲知更多有关
“已删除项目”文件夹和“配额管理”点击这里。

• 重命名文件夹或子文件夹-可以重命名已创建的文件夹或子文件夹，但不能重命名Outlook的默认文件夹。

1. 1. 右键单击要重命名的文件夹，选择“重命名”文件夹名称…，从子菜单中选择。
   2. 列出了文件夹名称供您编辑。为文件夹键入一个新名称。
   3. 按[Enter]键。