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微软预订

**施工中**

微软预订是一个帮助预约的日程安排工具。它是Clarion大学现有员工可以使用的微软365套件的一部分。在大学环境中使用Bookings有很多方法。例如,单个教师可以使用它来创建一个日历,学生可以访问它来请求办公时间的预约。或者系主任或管理员可以为多个教职员工创建一个办公时间日历。

对预订的访问由计算服务管理。如需访问,请填写下面的请求表格(表格待定)。如果您有兴趣创建一个包含多个参与者的预约日历,请同时提供用户列表。计算服务的某个人会与您联系任何问题,并允许访问预订。

预订的基础知识

一旦您的预订单日历被创建,并且您已经成为所有者,您应该能够打开预订单应用程序正在登录Office 365邮箱点击华夫饼菜单下的“预订”。

预约可以由任何有链接到您的预约日历的人安排。您可以设置一个预约页面,允许用户安排自己的预约,类似于您在网上预约理发或维修汽车。作为一个Bookings用户,当您的客户要求一个约会时,您还可以手动输入约会。

日历部分允许您手动创建并为用户和工作人员分配新的Booking插槽。您还可以在这里查看您的预订日历中的所有插槽。

预订页面选项卡允许您更改、发布或取消发布预订日历。它还为您提供了通知和日程安排设置,您可以自定义您的日历。

客户TAB将显示您已预约的任何客户。您还可以手动添加客户。

工作人员选项卡显示可以使用“预订”日历安排的人员和资源。“客户”选项卡显示已安排预约的所有客户。使用“服务”选项卡定义可预订服务的服务、时间表和人员。有一个名为“Initial Consult”的内置服务,您可以根据需要修改或删除它。要将工作人员添加到您的预订日历,请导航到工作人员页面并选择增加工作人员.这将显示您想要添加的每个成员的详细信息。您可以编辑员工的可用性、联系信息和角色:管理员、查看者或访客(请参阅下面的预订用户角色)。

服务选项卡是您可以通过您的预订日历编辑您提供的服务的名称。这是客户在发布预订日历时看到的内容——它应该定义预订的目的。如果我们使用一个部门使用教员办公时间预约的例子,这可能是“办公时间”。

业务信息TAB允许您配置日历的总体名称、业务/办公时间、联系信息和徽标,以便客户可以轻松识别与服务关联的组。

预订用户角色

  • 管理员——可以打开并配置预约日历。如果我们使用预订教员办公时间的部门的例子,这可能是系主任或行政助理。如果教师想管理自己的预约日历,也可以是他们。
  • 观众-可以打开预订日历并查看设置,不能进行更改。如果我们使用一个部门使用教员办公时间预约的示例,那么这个部门可能是您希望能够查看(但不更改)预约的学生工作者。
  • 客人-可以分配到预定槽,不能打开预定日历。如果我们使用一个部门使用预约教员办公时间的例子,那么这个教员可能没有管理整个预约日程表。
  • 客户-正在与工作人员预订日历中的位置的用户。如果我们使用一个部门使用教员办公时间预约的例子,这可能是学生预订办公时间预约。

预订通过访问您的Exchange日历了解您的可用性。这样,如果你已经安排了另一个会议,你就不能参加预约会议了。所以,让你的日历尽可能跟上时代是很重要的,包括你的休息日。

额外的资源

微软为Bookings用户提供了许多很棒的培训资源:

在发布日历之前,请务必探索预订组的所有功能。任何问题都可以直接问计算服务帮助台

最后更新10/20/20