微软团队
背景
Microsoft Teams是Office 365中的一个基于云的服务，它提供了一个协作平台，提供了一系列丰富的工具，以支持文件共享和编辑、基于组的聊天/即时消息传递以及实时会议。
PennWest Clarion目前正处于微软团队项目的试点模式。请注意以下关于我们使用Microsoft Teams的事项:
- Microsoft Teams拥有许多功能，其中一些功能与该大学其他工具中已有的功能是相同的。认识到不是每个人都能访问Teams，而Clarion Microsoft Teams可以，这一点很重要不.．.
- 我们的学习管理系统。我们的LMSDesire2LearnD2L将继续成为该大学所有课程的标准LMS平台。
- 我们的网络视频会议标准。我们的网络视频会议工具是变焦Zoom将继续成为大学教师、学生和工作人员的标准网络视频会议平台。
- 多因素身份验证是在大学使用Clarion微软团队的先决条件。
- 每个Clarion Microsoft Teams Site都需要一名教员或工作人员作为主要联系人。的主要联系人将请求一个Clarion Microsoft团队站点申请表在下面。所有团队成员必须有多因素身份验证配置后才能访问Clarion Microsoft Teams。
- Clarion Microsoft Teams仅限于Clarion帐户持有人(目前的教职员工和学生)。外部(非Clarion)帐户无法访问Clarion Microsoft Teams。但请注意，对于PASSHE其他大学的账户持有人可以支持预先批准的例外;联系计算服务处的萨姆·普雷奥如果有姐妹学校的特定Microsoft Teams项目需要此选项。
微软团队文档和培训
要了解微软团队的总体概况，请观看微软团队简介视频。
要想对Teams界面和核心特性做一个好的总结，请查看微软团队快速入门指南．
有关更详细的团队培训，请参阅微软团队视频培训网站。
如何访问Clarion Microsoft Teams?
1)在你以团队所有者或团队成员的身份访问Clarion微软团队之前…
- 添加多因素身份验证汇入你的Clarion账户
2)创建一个新的Clarion Microsoft Teams站点……
- 如果教员或工作人员希望创建一个新的Clarion Microsoft Teams Site，则确定一个主要联系人作为Teams Site所有者，并让该主要联系人提交申请表在下面。
3)作为一个已建立的Clarion微软团队网站的成员参与…
- 请Clarion Microsoft Teams站点所有者将您添加到团队中。记住，你必须加多因素身份验证汇入你的Clarion账户
4)一旦你进入Clarion微软团队，在你的设备上找到团队程序
- 如果你有一台大学电脑，打开预装在所有Windows电脑上的Microsoft Teams应用程序。如果你没有找到团队应用程序，如果你有一台Mac，请联系帮助台安装它。
- 如果您想在个人电脑或移动设备上使用Teams，请下载Teams应用程序来自微软
- 您也可以通过web浏览器访问Teamhttps://teams.microsoft.com
5)打开Teams应用程序，使用Clarion的电子邮件地址和密码登录。
- 看到文档和培训，以获得更多关于使用Microsoft Teams的信息。)
使用指南
在使用Microsoft Teams和所有基于云的服务时，安全是一个重要的考虑因素。作为基线，Clarion Microsoft Teams的使用受限于PennWest Clarion的所有政策，包括技术资源的合理使用年代,信息保护政策，以及知情权、电子发现和FERPA的相关要求。Clarion Microsoft Teams站点所有者和参与者有责任确保这些条目的遵从性。
团队礼仪和最佳实践
除了上面展示的描述什么不是团队的实践之外，这里还有一些建议来帮助您最大限度地利用团队。
- 团队是一个很好的内部协作工具;使用电子邮件进行更正式的外部交流。
- 反应是用来表达感情的。竖起大拇指表示对信息的认可。爱、笑、哇、悲伤和愤怒可能应该留给不那么正式的信息和笑话。
- 使您的不在办公室响应团队友好。例如，它应该说“谢谢你的信息”，而不是“谢谢你的电子邮件”。
- 如果你是一个团队的所有者，定期检查成员以确保它是正确的。还要为团队概要文件添加一张独特的照片或图形。
- 用@mention来引起某人的注意。这就像把它们放在电子邮件的发送或抄送字段，所以要相应地使用它，不要过度使用。
- 当你@提到某人的时候，你可以退格他们的姓氏，这样和你的同事更随意。
- 除非你真的需要，否则不要@提及团队或频道。
- 除非事先通知团队，否则不要重命名频道。
- 对于不适合其他渠道的公告和主题，请使用通用渠道。
- @提到那些加入频道的人。召集新会员可以帮助他们设置通知。
- 使用聊天工具时，要注意收件人的状态。如果他们很忙(红色的，不要打断他们。考虑用一个@提及或电子邮件的渠道帖子来代替。
(更多信息待定)
数据保留
Teams聊天记录中的消息将保留60天。60天后自动删除。
请求形式
注:在当前项目的试点阶段，Clarion Microsoft Teams Site的请求仅限于当前的教职员工，