外汇配额管理

概述

@www.pumanvillage.com电子邮件帐户的存储限制为50GB。

当在Exchange中删除消息时，它实际上会暂时保留在一个称为“deleted Items”的特殊文件夹中。Exchange“Deleted Items”文件夹中的邮件将计入帐户的空间配额。要完全删除消息，必须从Exchange“deleted Items”文件夹中删除消息。“已删除项目”文件夹中的邮件会在60天后自动删除(详情见下文)。此自动邮件删除仅适用于“已删除项目”文件夹。

交换“已删除物品”文件夹指南:

• 删除的电子邮件将可用于恢复，从您最初删除的电子邮件日期起，最长可达60天。
• 在“已删除邮件”文件夹中已删除的邮件最多可在45天内访问(从你最初删除邮件的日期起)
• 超过45天(从你删除的日期起)的被删除的电子邮件仍然可以在另外15天内恢复(称为“等待区”)
• 不要使用你的“已删除项目”文件夹作为文件系统。如果需要保留消息，则将其归档到自定义文件夹中。有关详细信息，请参阅文件夹管理。

确定你的邮件配额中有多少是“已使用”和“免费”的:

• 打开网页浏览器并使用“Outlook Web App - OWA”
• 选择“齿轮”图标在顶部-
• 选择“邮件|常规|我的帐户”
  
• “邮箱配额使用率”将显示在页面底部附近。

电子邮件磁盘配额教职员工的通知或警告(基于已使用空间):

• 达到49 GB限制-向用户发送警告消息
• 49.5 GB的限制达到-禁止发送电子邮件
• 50gb限制达到-禁止发送和接收

避免因外汇“配额政策”而丢失电子邮件的建议方法:

• 将电子邮件从“已删除项目”文件夹移动到您创建的“个人文件夹”(详情请参阅文件夹管理)
• 而不是删除你“可能”在未来需要的信息……简单地移动发送电子邮件到你创建的“个人文件夹”