如果取消每小时使用设施的费用，学校仍可根据实际情况评估活动准备、清理和维修服务的保管费。这些费用的估计应包括在协议中。
学校不保证批准项目的参与者有停车位。大的团体应该考虑班车服务或拼车。会议和活动服务办公室将与公共安全部门合作，确保外部活动的停车许可。本组织应在活动前至少14天通知会议事务办公室其参会人员所需的停车许可证数量。每个许可证要收2美元的费用。
使用泳池的组织必须有持证救生员在场监督他们的活动。这些救生员将被视为您的团队的一部分，必须在您的责任保险范围内。该组织负责支付在您活动当天支付的任何服务款项。体育部门可以向团体提供一份他们知道可以获得认证的个人名单。如果您提供的救生员不在此名单上，那么您必须在使用该设施之前向我们办公室提交认证证明。如果不满足这些要求，您的组将被拒绝访问池。
只有大学保安人员可以在没有事先书面同意的情况下使用在预定的活动。
当校方认为这种额外的监督是必要和明智的时候，校方有权指派一名校方代表出席活动。
未经设施管理总监或其指定人员直接批准，不得操作电灯及开关面板、舞台、电气、电子及公共广播系统。
该组织只能使用协定中规定的那些地区。
校园里不允许喝含酒精的饮料。
食物和茶点只能在学生事务副主席办公室事先批准的地方提供。
号角大学保留开除任何不守规矩的个人的权利。公共安全部将与大学行政部门协商后决定采取适当的行动。
所有活动广告须事先经学生会副主席批准。所有的广告必须包含这样的声明:“这不是号角大学附属的活动。”这一资料将提交给埃格伯特厅206号辅助业务处处长。
如果未成年人出席活动，且没有父母或法定监护人的直接监督，那么所有与之直接接触的成年人都必须包含在外部组织许可核实表中。(可从会议和活动办公室索取)。如果活动是对公众开放的，则不受本政策的约束。
该组织将使所有参与活动的成年人了解号角大学授权成人或项目工作人员的行为准则，并期望遵守该准则(见下文)。
监督比例——对于有未成年参与者或参会者的小组，项目管理员有责任确保必须满足以下监督比例:
项目管理员应保留项目文件的所有记录，包括但不限于参与者表格、许可、培训、授权记者培训等，自项目结束之日起不少于25年。
上述要求如获批准，将以参考方式纳入正式设施使用协议内。签署协议时，将指定所需的签名。
使用学校设施和服务的申请必须在活动开始前15个工作天交回Clarion大学会议和活动服务办公室。办公室同意暂时持有本协议所列空间，直至事件发生前15天。如果该请求在上述日期前未能完全执行，会议事务办公室将释放所请求的空间。
以下签署人确认他/她已阅读上述使用大学设施的条款和条件，并确认如果该使用申请得到大学批准，他/她有责任遵守所列组织的这些要求(见第1项):
c.不要以正常人可能认为不合适的方式接触未成年人。一般来说，所有的个人接触都应该是公开的，并且是对未成年人需求的回应，其目的应与项目的使命和文化相一致，或者是明确的教育、发展或与健康相关的目的(例如，治疗受伤)。未成年人的任何拒绝或抵抗都应得到尊重。
d.不要使用违反理事会2009-03年度政策:社会公平或大学骚扰政策的骚扰语言。
e.不要与未成年人独处。如果需要一对一的接触，应在开放的、光线充足的空间或有窗户的房间见面，其他经过授权的成年人或项目工作人员可以观察到，除非项目管理员明确授权进行一对一接触或用于医疗护理。
