关于安排活动的提示


校园主日历和空间请求程序

这是作为使用校园主日历和空间请求系统的提醒。网页上的事件请求格式和主日历可在http://schedule.www.pumanvillage.com

主日历涵盖了校园事件的全面列表，提供了多种选项来搜索和查看事件，同时根据日期和地点调查事件细节。

空间请求可以通过日历网站选择“我的请求”选项来完成。阁下亦可于以下网址查阅空间申请模板www.www.pumanvillage.com/events请点击“SPACE REQUEST”链接。您将需要输入您的RSO的官方电子邮件和密码。如果你没有电子邮件或密码，请联系校园生活办公室(393-1688)的Kelly Ryan，或计算机服务帮助台(网址:helpdesk@www.pumanvillage.com或393 - 2640。这个请求过程只对那些具有活跃的RSO电子邮件地址的人可用。

该表格包含了会议和活动办公室批准您的申请所需的所有相关细节。一旦您完成并提交了您的请求，会议和活动办公室将会处理您的请求。提交空间请求将不能保证所请求的特定空间。您将能够通过访问主日历页面上的“暂定”和“已批准”链接来检查请求的状态。

对于您计划的、需要少量或不需要技术设备的活动，我们要求至少提前7天通知;对于需要大量设备、计划和设置的活动，我们要求至少提前30天通知。我们这边的请求系统需要其他部门和人员对特定空间的批准，有了这些信息，我们希望您能考虑到我们处理您的请求所需的准备时间。

您将通过电子邮件通知任何更新您的请求状态。一旦事件被确认，它们将出现在主日历上。

如果有外部或非校园附属团体或客户与您的部门或团体联系，您必须指示他们向会议和活动服务部门提出使用大学设施的要求。这些团体必须完成正式的协议，并为使用大学设施提供额外的保险。

请联系会议和活动服务spacerequest@www.pumanvillage.com如果您有任何问题，请转2705。

带一位演讲者到校园

这里有一些你应该知道的事情……

演讲者或外部法案的要求

  • 空间的要求
  • 准备的时间
    • 演讲者应该至少提前一个小时到达
  • 演讲者需要携带自己的笔记本电脑
    • Clarion是一个PC园区
    • 如果笔记本电脑是Mac，扬声器需要自带适配器
  • 对于需要更多技术援助的外部行为(演讲者以外)
    • 与活动支持团队经理安排一次会议
    • 安排一个排练的日子或时间段

在你表演之前

检查表和时间表

  • 空间的要求
    • 在规划阶段
    • 空间走得快，你的也快
  • 与活动支持团队会面
    • 在规划阶段
    • 确定技术需求
  • 宣传! !
    • 如果他们不知道发生了什么，就不会参加

上演一场才艺表演

这里有一些你应该知道的事情……

才艺表演的要求

  • 8 - 10选手最大
  • 活动前30天提出空间申请
  • 1天的技术彩排
    • 你必须为这次演出进行彩排
    • 这应该发生在演出日期的前一天
    • 期待表演整个节目
  • 展示1天

在你表演之前

  • 你填过舱位申请了吗?
  • 你安排了和活动支持团队经理的会议吗?
    • 联系卡尔·卡伦伯格，电话814-393-2449ccallenburg@www.pumanvillage.com
    • 会议议程
      • 你确定你有什么技术需求了吗?
        • 麦克风
        • 音乐
        • 照明
        • 类型的人才
        • 可能需要特殊技术的天赋
        • 的人才
  • 技术要求
    • 所有使用过的cd必须在排练前交给工作人员
    • 四份节目的时间表，包括歌曲，参与者和主持人

检查清单和时间表

  • 空间的要求
    • 在规划阶段
    • 空间走得快，得到你得快
  • 与活动支持团队会面
    • 在规划阶段
    • 确定技术需求
  • 宣传! !
    • 如果他们不知道发生了什么，就不会参加

正在进行一场时装表演

这里有一些你应该知道的事情……

时装秀的要求

  • 8 - 10选手最大
  • 事件发生前30天提出空间申请
  • 跑道设置需要1天
  • 1天技术彩排
    • 你一定要为这次演出彩排
    • 这必须发生在演出日期的前一天
    • 期待表演整个节目
  • 演出时间是1天
  • 技术会议
    • 排练前发给技术人员的所有cd
    • 包括歌曲、参与者和主持人在内的四份节目时间表的书面副本

在你表演之前

  • 你填过舱位申请了吗?
  • 你安排了和活动支持团队经理的会议吗?
    • 联系卡尔·卡伦伯格，电话814-393-2449ccallenburg@www.pumanvillage.com
      • 会议议程
        • 你确定你的技术需求了吗?
          • o麦克风
          • 音乐啊
          • o跑道
          • o照明

检查表和时间表

  • 空间的要求
    • 在规划阶段
    • 空间去快，所以得到你的快速
  • 与活动支持团队会面
    • 在规划阶段
    • 确定技术需求
  • 宣传! !
    • 如果他们不知道发生了什么，就不会参加

举办音乐会或乐队之战

这里有一些你应该知道的事情……

音乐会要求

  • 事件发生前30天提出空间申请
  • 技术会议
  • 准备的时间
    • 最少3小时的设置时间
    • 第一支乐队应该在他们预定演出前至少一个半小时到达
    • 其他乐队应该在预定演出前一小时到达
    • 四份节目的时间表，包括歌曲，参与者和主持人
    • 乐队应到录音台报到，在那里他们将被要求填写一份输入表格

在你表演之前

  • 你填过舱位申请了吗?
  • 你安排了和活动支持团队经理的会议吗?
    • 联系卡尔·卡伦伯格，电话814-393-2449ccallenburg@www.pumanvillage.com
      • 会议议程
        • 你确定你有什么技术需求了吗?
          • 一次表
          • 房间设置
          • 安全
          • 麦克风
          • 音响系统
          • 监控
          • DI盒子
          • 后防线设备

检查表和时间表

  • 空间的要求
    • 在规划阶段
    • 空间很快，所以尽快得到你的
  • 与活动支持团队会面
    • 在规划阶段
    • 确定技术需求
  • 宣传!
    • 如果他们不知道发生了什么，就不会参加
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最后更新3/4/20