交换文件夹管理
的指导方针
概述:
在本节中，您将学习如何创建和管理文件夹在Exchange服务器上的邮箱中。您可以使用个人文件夹作为您想要保存但不需要经常访问的旧邮件的存档。你也可以使用你创建的个人文件夹来组织你当前的邮件，而不是把它们留在“收件箱”中。我们还将讨论你创建的文件夹与Exchange的“核心”文件夹之间的区别，后者总共包含10个文件夹，但在本节中我们只关注最前面的4个。您还将学习如何将电子邮件从一个文件夹复制或移动到另一个文件夹。这主要是当你把邮件从“收件箱”转移到你创建的个人文件夹，以便更好地组织和长期存储重要邮件时。下面还详细介绍了许多其他功能。
文件夹管理:
- Outlook中的文件夹——Outlook中实际上有10个默认文件夹。在本节中，我们将重点关注大多数用户日常使用的前四个文件夹。
-
- 收件箱-为您收到的信息
- 草稿-用于你正在处理但还没有准备好发送的信息
- 发送物品-您已发送的信息的副本
- 删除项目——用于已从其他Outlook文件夹中删除的Outlook项目
- 联系人-用于包含人员或组织信息的Outlook项目
- 日志-记录的活动
- 日历-用于Outlook项目，描述日期活动
- 笔记——用于Outlook项目，你可以在笔记纸上记下问题、想法、提醒和任何你想写的东西
- 发件箱- Outlook暂时保存您创建的邮件，直到连接到邮件服务器可用或直到您指定的预定投递时间发生
- 任务-为你自己创建的任务，要求别人接受的任务，或从别人那里接受的任务
文件夹按树形结构排列，根名称位于顶部。这个根名称代表您的Exchange
帐户和Exchange服务器上的文件夹。在你的“邮件Outlook部分:
您将看到4 '核心'或默认Outlook文件夹时，您的Exchange帐户第一次安装任何
您可能已创建的个人文件夹。
特别注意:
一个。不要把你的“已删除项目”文件夹作为文件夹之一
B。不为Outlook中的任何4个默认文件夹创建子文件夹
- 创建一个新的文件夹或子文件夹-新文件夹可以是顶级文件夹(与默认的4 Outlook文件夹相同级别)、已创建的顶级文件夹下的子文件夹或现有子文件夹中的子文件夹。
- 突出你的交易所账户名称(例如yourname@www.pumanvillage.com)
- 选择“新建文件夹”
- 为您的文件夹键入名称
Arunachal Pradesh，要在新文件夹下创建一个子文件夹-突出显示你想要创建子文件夹的文件夹名，然后右键单击，选择“新文件夹”。
- 在新窗口中打开文件夹或子文件夹-您可以在文件夹自己的窗口中打开文件夹。选择文件夹。右键单击文件夹并选择“在新窗口中打开”。通过这样做，你可以同时看到两个或更多的Outlook文件夹。当您想要在使用另一个Outlook文件夹中的信息时，这是非常有用的。
- 复制文件夹或子文件夹-您可以将任何文件夹或子文件夹及其内容复制到文件夹列表中的另一个位置。
-
- 右键单击要复制的文件夹。
- 选择Copy '文件夹名…'的子菜单。出现“复制文件夹”对话框。
- 选择新文件夹所在文件夹的名称。您可能需要展开文件夹列表。
- 单击OK。
注意:复制文件夹或子文件夹时，副本与原始文件夹具有相同的名称。前景会
允许您有两个或多个具有相同名称的文件夹或子文件夹
不是在文件夹结构的同一层。
- 移动文件夹或子文件夹-你只能移动你创建的文件夹或子文件夹(不是Outlook的默认文件夹)，包括它们的内容，到文件夹列表中的其他位置。
-
- 右键单击要移动的文件夹。
- 选择Move '文件夹名称…'的子菜单。出现“移动文件夹”对话框。
- 选择新文件夹所在文件夹的名称。
- 4.单击OK
提示:您可以通过将文件夹拖拽到新的位置来移动它
- 删除文件夹或子文件夹-您可以删除已创建的文件夹或子文件夹，但不能删除Outlook的默认文件夹。有几种方法可以删除文件夹。当您删除文件夹时，Outlook将该文件夹及其内容移动到“已删除项目”文件夹中。
-
- 右键单击要删除的文件夹，选择“删除文件夹名…”'的子菜单。
提示:您可以通过将文件夹或子文件夹拖到“已删除项目”文件夹中来删除它。
注意:文件夹立即从文件夹列表中消失。的子文件夹
删除项目文件夹中。如果需要，可以从“已删除项目”中拖拽文件夹及其内容
将文件夹放回文件夹结构中的原始(或不同)位置。有关
“已删除项目”文件夹和“配额管理”点击这里。
- 重命名文件夹或子文件夹-你可以重命名你创建的文件夹或子文件夹，但不是Outlook的默认文件夹。
-
- 右键单击要重命名的文件夹，选择“重命名文件夹名称…”'的子菜单。
- 文件夹名称列出供您编辑。输入文件夹的新名称。
- 按[Enter]键。