Exchange Outlook Web App-OWA

Outlook Web应用程序(OWA)

登录

电子邮件消息

联系人

日历

注销

签名

其他

OutlookW海尔哥哥一个页(OWA)的外观和感觉与Outlook 2010非常相似和2007年。您可以发送和接收邮件和附件，创建文件夹并在文件夹中组织邮件，查看日历约会和联系人，在全局地址列表(GAL)中查找姓名，设置离开办公室助理，等等。

• 看一个OWA视频介绍．
• 有关OWA可用功能的更多信息，请参见Outlook Web App。
• 有关支持的浏览器的信息，请参见支持的浏览器
• 关于OWA的入门，请参见OWA入门
• 要了解标准和轻接口之间的区别，请参阅Microsoft Outlook界面选项帮助，了解支持的电子邮件程序和功能，请参阅电子邮件程序和功能
• 有关Outlook Web应用程序(OWA)、Microsoft Outlook或Exchange的其他问题请访问我们的常见问题解答页面

登录：

注意:使用与'相同的用户名/密码凭据MyClarion'，网站，及电脑登录。

电子邮件:

• 查看消息-您的查看窗格将根据以下选择显示消息。这些选择是针对每个文件夹的。因此，如果您创建了一个新的文件夹，它们将需要重置。单击箭头展开菜单。注意:对话一起查看群组消息。
• 阅读消息-只需按一下你想看的讯息
• 创建新消息——点击“新”
• “回复”、“全部回复”或“转发邮件”-在阅读消息时，单击箭头按钮或Actions下拉菜单。在阅读信息的同时，你还可以“点击鼠标右键”进行菜单选择。
• 删除消息(年代)-点击邮件列顶部的删除菜单选项。
• 接收通知-通知也会出现在右上角
• 查看电子邮件详细信息-右键单击“已发送文件夹”中的邮件，选择“打开发送报告”
  并且将显示当前消息的详细信息。注意:如果你被提示弹出拦截消息-选择“Yes”允许。您将继续每次收到此消息，除非您点击“选项”
  在浏览器标题栏上。下面的图片例子是Firefox，但ie有一个类似的通知，询问你是否想添加网站-说'Yes'。
• 搜寻电子邮件-快速搜索可以使用'搜索整个邮箱'定位
  在电子邮件栏的顶部。一个“高级搜索”可以通过打开搜索下拉菜单。注意:再次单击下拉菜单将关闭此功能。定位消息后，将鼠标悬停在消息上以查看消息当前所在的当前文件夹名称。
• 使用文件夹-您可以在Microsoft Outlook Web App (OWA)中使用以下步骤创建和管理文件夹。除了窗口顶部和底部的web浏览器工具栏之外，OWA看起来应该与桌面客户端类似。

默认界面说明:

特别注意:如果使用默认界面，则可以通过右键单击文件夹并从出现的菜单中选择所需选项来访问所有文件夹管理选项。

• • • 创建一个新文件夹
      • 一旦确定要在哪个文件夹中创建新文件夹，右键单击该文件夹(即，如果要在Inbox中创建子文件夹，则右键单击Inbox)。
      • 从出现的菜单中，选择Create New Folder。
      • 在框中输入文件夹的名称，然后按Enter。
    • 重命名一个文件夹:
      • 右键单击要重命名的文件夹，然后从出现的菜单中选择“重命名”。
      • 在框中输入文件夹的新名称，然后按Enter。
    • 移动一个文件夹:
      • 右键单击要移动的文件夹，然后在出现的菜单中选择“移动文件夹”。
      • 在“移动或复制文件夹”窗口中，单击要移动文件夹的位置(也就是说，如果希望文件夹成为“收件箱”的子文件夹，请单击“收件箱”)。
      • 单击移动。
    • 删除一个文件夹:
      • 当你点击删除时，OWA不会提示你确认删除，所以你应该先确认确保文件夹中的所有邮件都已准备好可以删除。
      • 右键单击要删除的文件夹，然后从出现的菜单中选择delete。

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光接口指令-如果您使用的是Light界面，在左侧菜单窗格中，单击Manage Folders…

将出现以下选项:

• • 创建新文件夹
    • 使用“在:中创建文件夹”下拉菜单来选择创建文件夹的位置。
    • 在“文件夹名称:”字段中，键入所需的文件夹名称，然后单击创建。
  • 重命名文件夹
    • 使用“当前名称:”下拉菜单选择要重命名的文件夹。
    • 在“新名称:”字段中，键入所需的文件夹名称，然后单击“重命名”。
  • 移动文件夹
    • 使用“要移动的文件夹:”下拉菜单选择要移动的文件夹。
    • 使用“新位置:”下拉菜单选择文件夹的新位置，然后单击移动。
  • 删除文件夹
  • 使用“文件夹名称:”下拉菜单选择要删除的文件夹。
  • 单击“删除”。

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• 组织你的电子邮件
  • 打开要移动或复制的邮件
  • 单击移动/复制图标(一个黄色文件夹，后面是一个白色的文档，蓝色的箭头从文档指向文件夹)，然后选择移动到文件夹…或复制到文件夹... .这将打开另一个窗口，显示收件箱中的文件夹列表。
  • 在“移动/复制项”窗口中，选择要移动或复制到的文件夹消息。对于子文件夹，单击显示的较高文件夹旁边的+号(加号)，然后单击将出现子文件夹。
  • 单击移动或复制。然后可以关闭消息窗口。
• 用光接口组织你的电子邮件
  • 选中要移动的消息旁边的复选框，然后单击“移动”。
  • 选择所需文件夹旁边的单选按钮。如果未列出该文件夹，请从中选择一个文件夹最后一个单选按钮旁边的下拉菜单。单击移动。然后可以关闭消息窗口。
  • 特别注意:在使用light接口时，您可以将消息移动到另一个文件夹，但不能复制消息。
• 检索删除消息—如果您不小心删除了邮件，您可以从已删除的文件夹中检索该邮件，最长可保存14天。如果您需要检索超过14天的邮件，您可以使用“恢复已删除项目选项”额外3天。悬停在“已删除项目”文件夹上，然后右键单击鼠标。
• 添加Exchange共享电子邮件帐户-当试图连接到“共享”电子邮件帐户时，请按照以下步骤正确配置Outlook Web App (OWA):
  • 在“邮件视图”中，在左侧窗格中右键单击您的名字并选择“打开其他用户的收件箱…”
  • 输入共享电子邮件帐户的“用户名”，然后按“确定”。
  • 新的邮箱现在应该出现在左侧窗口窗格中。

联系人:

• 访问联系人—在界面左侧选择“联系人”，进入联系人界面。联系人将列在中间窗格中。可以对联系人进行排列和排序。
• 添加联系人
  • 单击新。
  • 填写信息
  • 单击“保存并关闭”。
  • 来编辑联系人，双击该联系人。
• 添加组
  • 单击new旁边的下拉箭头。
  • 选择组。
  • 命名群组并添加电子邮件地址。
  • 完成后单击保存和关闭。
  • 要编辑组，请双击条目。
• 删除联系人/组
  • 选择联系人并单击删除图标。
  • 右键单击联系人并选择删除。
  • 选择联系人，按键盘上的删除键。
• 向群组发送电子邮件
  • 单击New旁边的下拉箭头。选择消息。
  • 点击To:这将打开通讯录。
  • 选择“我的联系人”以访问您的群组。选择接触。选择联系人应该放置的字段。完成后，单击OK。

  • 小组将出现在指定的区域。如果你愿意，写好信息并给出主题。点击发送。

日历:

• 日历基础-视频
• 访问您的个人日历
  • 点击屏幕底部左侧的日历菜单选项。
  • 您的日历将出现。请注意，约会和会议可以用颜色编码。
• 查看多个日历
  • 根据您选中的复选框，可以选择多个日历以同时(并排地)查看。
  • 日历查看可以选择每日、工作周、每周或每月。
• 安排一个新的约会
  • 在查看日历时，单击下拉菜单项“新”。
  • 您可以点击Appointment并完成以下界面来安排预约。
• 使用“日程安排助手”设置会议-
  • 创建一个新的约会或会议请求，然后单击Scheduling Assistant选项卡。
  • 在“选择与会者”下，键入要参加会议的人员的姓名或别名。如果可能，您输入的名称将自动解析。如果不能为某个名称找到唯一匹配，则该名称将加下划线。右键单击该名称可查看可能匹配的列表。单击匹配的名称，将其添加到与会者列表中。您也可以单击“选择与会者”，打开“通讯录”窗口。
  • 要将与会者设置为“必需”、“可选”或“资源”，请单击名称旁边的图标。每次单击图标时，它都会切换到下一个设置。会议组织者无法更改会议组织者。
  • 可用性图表自动显示会议当天所有与会者的日程安排，并突出显示会议时间。日程表窗口中名字旁边的蓝色条表示这个人当时很忙。
  • 如果要更改会议日期，请单击“开始”或“结束”框，然后选择新的会议日期。
  • 如果要移动会议时间，请单击会议时间高亮显示栏的中心，然后将会议拖拽到不同的时间。
  • 确认可用性后，单击Appointment选项卡完成填写会议请求。

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我还需要知道什么?

• • 在可用性图表旁边是与会者可用性的摘要。摘要提供了可能的会议时间列表，以及所选与会者的人数资源每次都是可用的。单击该时间，可查看具体时间的详细信息在建议时间列表中。若要查看其他日期的可能时间，请单击中的日历“建议时间”窗格。自动单击“建议时间”列表中的时间将会议更改到该时间。您可以使用“调度助手”工具栏更改日期、开始时间和结束时间的会议。您可以使用“建议时间”窗口更改日期和持续时间并选择一个建议的时间。
  • Scheduling Assistant的工具栏上有一个选项，只显示工作时间。如果这是被选中的一个或多个与会者的工作时间与另一个与会者不重叠与会者，调度助手将显示它无法找到任何可用的时间会议。这种情况经常发生在与会者来自多个时区的会议上。您可以关闭“只显示工作时间”以查看可能的会议时间。注意私人会议的日历条目上的锁。
• 约会提醒
  • 打开要在其上添加或更改提醒的项目。
  • 如果希望对该项目进行提醒，请确保选中“提醒”复选框。如果您不想要此项目的提醒，请确保该复选框被清除。
  • 使用下拉列表选择您希望在约会前多长时间收到提醒通知。
  • 单击“保存并关闭”或按“CTRL+S”键在浏览器窗口关闭该约会或会议。

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我还需要知道什么?

• • 您可以向阅读窗格中的任何项目添加提醒，也可以打开项目并修改它。
  • 通过右键单击标志图标，然后单击Set Date and remind，可以向标记的项目添加提醒。
  • 若要更改所有日历项上的默认提醒，请单击“选项>自定义>日历”，然后设置提醒选项。
• 添加或连接到其他用户的日历
  • 选项1:您可以通过选中标记为“我想请求查看收件人日历文件夹的权限”的框来请求查看其他用户日历的权限。这将通知用户您的请求查看他们的日历。有关如何访问此功能的更多信息，请参见“共享我的日历”。
  • 选项2:
    • 单击日历工具栏上的共享，然后单击添加日历。
    • 如果您要打开其日历的人在您的组织中，请输入他们的姓名，然后单击OK。注意:如果您试图添加的日历的用户没有设置允许您连接到它的权限，您可能会得到以下错误消息。如果您收到此消息，请使用上面列出的“选项1”。
• 分享你的日历
  • 在Outlook Web App中，单击导航窗格中的日历。
  • 单击日历工具栏中的“共享”。
  • 单击“共享日历”和您想要共享的日历的名称。
  • 输入您想与之共享日历的人的名字——在“to”行，就像您发送消息的方式。

  • 在“分享，单击以下其中一个按钮设置多少信息

    你想要分享:

    • 免费/忙-只显示空闲/繁忙信息

    • ，以及日历项目的主题和位置。
    • 所有信息-让收件人看到你的空闲/忙碌信息，主题，地点和其他日历细节。
  • 如果您想自动请求查看收件人日历的权限

    文件夹，选择“我要请求查看收件人的日历文件夹的权限”。

  • 向请求正文中添加您想要的任何信息，就像添加任何其他消息一样。

  • 单击Send发送您的请求。

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我还需要知道什么?

• • 标记为private的日历条目将只显示空闲/繁忙信息，而不是不管你给了什么权限。查看他人与您共享的日历:
    • 单击日历工具栏上的共享
    • 然后单击“添加日历”如果您想打开其日历的人在您的组织中，输入他们的名字，然后单击“确定”。如果此人不在您的组织中，请输入URL以从Internet添加日历
    • 然后单击OK。

注意:如果你想让别人修改你的日历，你必须使用Outlook
连接到您的邮箱。你可以在Outlook中使用日历权限给人们权限
更改你的日历。

• 设置个人日历的权限

注意:您可以使用“更改共享权限”来查看与您共享日历的人及其拥有的权限。您还可以使用“更改共享权限”来停止共享日历。

如何使用日历共享权限?

• • • 在Outlook Web App中，单击导航窗格中的日历。
    • 单击“日历”工具栏上的“共享日历”。
    • 单击“更改共享权限…”，然后在“日历”对话框中，选择要更改其共享权限的日历的名称。
    • 单击要更改其权限的人员的名称。6.单击“编辑”，选择需要的权限。单击Save保存更改。

如何我该停止共享日历吗?

• • • 在Outlook Web App中，单击导航窗格中的日历。
    • 单击“日历”工具栏上的“共享日历”。
    • 单击“更改共享权限…”，然后在“日历”对话框中，选择要停止共享的日历的名称。
    • 单击想要停止与之共享日历的人的姓名，选择该姓名，然后单击“删除”。单击“是”确认要从列表中删除此人，或单击“否”取消。

注销:

• 注销OWA-记得按下"签署了“位于右上角．

其他:

• 对话视图(启用/禁用)—在Outlook Web App (OWA)中，对话视图根据邮件的主题将邮件分组为对话。默认情况下，为邮箱中的每个邮件文件夹启用对话视图。您可以禁用它，但需要在每个文件夹上分别禁用它;没有选项可以禁用多个文件夹上的设置。禁用或启用会话视图。
  • 在OWA的左列中，单击要修改对话视图的文件夹。
  • 在右边窗口的“New”选项下面，点击“Arrange by:”旁边的下拉箭头。
  • 在菜单底部，要禁用该选项、取消选中Conversation或启用该选项，请选中此框。
  • 对要禁用或启用对话视图的每个文件夹重复上述所有步骤。

特别注意:会话视图只在OWA的默认接口下可用。

• 设置“离开办公室”或休假信息
  • 启用/禁用“离开办公室助理”:

    • 在OWA窗口的右上角，单击Options。

    • 在生成的窗口中:
      • 在默认界面的左侧，单击“组织电子邮件”，然后在右侧单击“自动回复”。
      • 在左侧的Light界面中，单击“自动回复”。
    • 若要禁用离开办公室助理，请在右侧选择“不要自动回复＂
  • O“不在办公室助理”下的附单:
    • 要为离开办公室自动回复设置开始和结束的时间框架，请选中“仅发送回复”在此期间:
      • 在“开始时间:”旁边，用菜单选择月份和日期，然后选择你想要的时间离开办公室助理开始发送自动回复。
      • 重复“结束时间:”
    • 若要向组织外部的用户发送不同的消息，请选中“向”发送自动回复消息外部发送者。
      • 有两个选项可供选择:
        • 只向我的联系人列表中的发件人发送回复(使用此选项可向发件人发送回复但在您的联系人列表中。)
        • 向组织以外的任何人发送回复
    • 在提供的文本框中编写自动回复;您还可以发送不同的消息到外部发送者。默认界面提供字体和段落编辑工具;光接口仅提供文本字段，没有格式化工具。
    • 单击Save。
  • 配置离开办公室助理以向校外人员发送特定消息在大学:
    • 启用离开办公室助理(见上文)
    • 勾选“向外部发件人发送自动回复消息”。
    • 在“我的联系人”列表中选中“向发件人发送回复”。
    • 单击Save。

注意:您不需要在标记为“向每个人发送一次回复”的第二个文本框中输入消息
发件人在我的组织外，发送以下信息:"。

签名:

• 创建一个签名
• • 登录Outlook Web应用程序。
• • 在页面顶部，选择Outlook(或Mail)。或者，选择应用程序启动程序Office 365应用程序启动程序图标，然后选择Outlook。
  • Office 365导航选项
  • 在页面顶部，选择设置设置图标>选项。
  • 在“选项”中选择“设置>邮件”。或者在“选项”中“邮件>布局”下，选择“邮件签名”。
  • 在“电子邮件签名”下的文本框中，键入要使用的签名。使用格式栏来格式化您想要的字体。
  • 如果您希望在所有外发项目(包括回复和转发)的底部显示您的签名，请选择“在我发送的邮件中自动包含我的签名”。如果不选择此选项，则可以将您的签名手动添加到任何消息中。
  • 单击Save。

• 手动向新消息添加签名
  • 如果您已经创建了签名，但没有选择将签名添加到所有外发邮件的选项，则可以手动将签名添加到特定的邮件中。
  • 登录到Outlook Web App。有关登录的帮助，请参见登录到Outlook Web App。
  • 在页面顶部，选择Outlook(或Mail)。或者，选择应用程序启动程序Office 365应用程序启动程序图标，然后选择Outlook。
  • Office 365导航选项
  • 在Outlook Web App中，选择文件夹列表上方的new new。阅读窗格中将出现一个新的消息表单。
  • 在消息顶部的菜单中，选择“插入然后签名”(或“您的签名”)。
  • 当您完成并准备发送消息时，选择Send。
• 自动添加您的签名到您发送的每条消息
  • 如果您已经创建了签名，您可以指定是否要将您的签名添加到所有外发邮件(包括回复和转发)中。
  • 登录到Outlook Web App。有关登录的帮助，请参见登录到Outlook Web App。
  • 在页面顶部，选择Outlook(或Mail)。或者，选择应用程序启动程序Office 365应用程序启动程序图标，然后选择Outlook。
  • Office 365导航选项
  • 在页面顶部，选择设置设置图标>选项。
  • 在“选项”中选择“设置>邮件”。或者在“选项”中“邮件>布局”下，选择“邮件签名”。
  • 在“电子邮件签名”下，使用复选框指定是否要将签名添加到所有外发邮件中。
  • 如果您希望在所有外发项目的底部显示您的签名，请选择“在我发送的邮件中自动包含我的签名”。
  • 如果不希望在所有外发邮件的底部显示您的签名，请清除“在我发送的邮件中自动包含我的签名”复选框。

• 添加图像到OWA签名
  • 浏览到你想要使用的图像或图片，然后对图像进行“复制”。
  • 右键单击OWA中的签名并选择粘贴。
  • 当您收到关于来自非https源的内容的安全提示时，单击“No”。
  • 不要忘记通过按下选项屏幕中的save按钮来保存签名。
  • 注意:如果图片不显示，而是显示基于文本的链接，通过安全部分禁用OWA中的S/MIME控件。

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