日历-共享个人或组日历
共享个人或团体日历
- 打开Microsoft Outlook
- 单击日历按钮
- 在“主页”选项卡上,选择“日历权限”
- 如果尚未选择,请选择“权限”选项卡
- 选择添加
- 键入要添加的人的姓名(例如“John Doe”)。突出显示要添加的姓名,然后单击添加按钮用户的名字会在右边的文本框中显示下划线
- 单击“确定”
- 在“权限”下,您可以为刚刚在上述步骤3中添加的用户(例如,审阅者、作者等)设置适当的权限-请参阅下图以选择正确/适当的权限。
- 完成权限选择后,单击“确定”
权限设置: |
所有者 |
创建、读取、修改和删除所有项目,并创建子文件夹。可以更改其他人对该文件夹的权限级别。 |
出版编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目并创建子文件夹。 |
编辑 |
创建、读取、修改和删除所有项目。 |
出版作者 |
创建和读取项、创建子文件夹以及修改和删除所创建的项和文件。(不适用于委托。) |
作者 |
创建和读取项目,以及修改和删除您创建的项目和文件。 |
非编辑作者 |
仅创建和读取项目。 |
审核人 |
只读项目。 |
贡献者 |
创建项目。不显示日历的内容。 |
空闲/繁忙时间,主题,地点 |
查看忙/闲时间以及项目的主题和位置。无法创建文件,只能读取此基本信息,不能读取完整文件。 |
免费/繁忙的时间 |
仅查看忙/闲时间。 |
没有一个 |
不允许。您无法打开日历。 |
打开共享日历
- 登录Outlook(本地或OWA)
- 一定要有日历视图-不邮寄
- 右键单击“我的日历“头在左边
- 选择“添加日历"
- 选择“打开共享日历"
- 单击“名称”按钮(不要只在空白字段/框中键入用户名)
- 类型用户名然后从“名称”列列表中选择
注:您需要确保拥有要添加的日历的用户已向您添加了添加和/或修改权限(即“审阅者”状态)。用户授予您权限后,您可以按照上述步骤添加他们的日历(“打开共享日历").
更改/删除共享权限
- 登录Outlook(本地或OWA)
- 一定要有日历视图-不邮寄
- 右键单击左侧的日历名称并选择“属性”
- 选择“权限”选项卡。如果没有“权限”选项卡,则日历所有者没有给您权限来修改权限。
- 到改变现有许可:
- 在用户名旁边,从下拉菜单中选择新的权限设置(如果您只想修改现有权限)。单击右侧的删除图标(x)停止与用户共享日历
- 到去除现有用户的权限:
- 突出显示要删除的用户并选择“删除”按钮,然后单击“确定”按钮。
- 单击“确定”
删除/删除共享日历
- 右击当前列出的任何共享日历名称在“我的日历”下(“历法“-哪个是您的主日历)
- 选择“删除日历”