变焦安全笔记

了解如何管理会议与会者在安排会议时考虑其他安全选项

安全缩放云录音一般安全注意事项

管理会议的参与者

作为Zoom会议的主持人,请熟悉与会者管理工具。在Zoom会议底部的主机控制菜单中,您可以选择管理的参与者执行下列任何操作:

  • 会议中所有人保持沉默:选择“全部静音”。
  • 让一个特定的参与者沉默t:悬停在与会者姓名上,选择“静音”
  • 删除特定参与者:悬停在与会者姓名上,选择“更多”,选择“删除”。注意:被删除的与会者无法重新加入会议。
  • 停止指定参与者的视频:悬停在与会者姓名上,选择“更多”,选择“停止视频”。
  • 锁定会议:选择“更多”(在静音和取消静音旁边),然后选择“锁定”。注意:锁定已经启动的Zoom会议时,没有新的与会者可以加入,即使有批准的会议ID和密码。
  • 防止或阻止与会者共享屏幕:如果您在会议中启用了“屏幕共享”功能……从主机控制菜单中选择屏幕共享向上箭头,选择“高级共享选项”,在“谁可以共享”下,然后选择“仅主机”。
  • 停止屏幕注释如果您为与会者开启了白板和标注,您可以在会议过程中关闭。在主机控制菜单中,选择“更多”,然后选择“禁用与会者标注”。

想了解更多信息,请查看……

Clarion的Live Zoom session提示

Zoom管理会议中的与会者文档。

在创建新的预定会议时,请考虑附加的安全设置

在安排新会议时,可以设置以下所有选项(其中许多选项可以在编辑现有会议时进行调整)。对于其中一些设置,请注意,您可能需要使用Zoom Web Portal而不是Zoom应用程序Clarion Zoom Web Portal并选择“帐户登入”。

**重要照会**截至2020年9月27日,Zoom将更改所有Zoom用户的安全要求,要求提供会议密码或等候室。任何以前创建的Zoom会议,如果没有启用这些选项,将自动更新与等候室。

  • 添加会议密码有关更多细节,请参阅Zoom的文档
    • 预约会议时,在“会议选项”中选择“需要会议密码”。与会者将被要求输入此密码,以便加入您的会议。这个设置可以防止随机的人输入你的会议ID并加入。注意:这不是一个完全证明的安全措施。记住,任何拥有会议id和密码的人都可以访问会议,因此相应地控制会议邀请的共享。
  • 使用等候室功能:【有关更多细节,请参阅Zoom的文档
    • 在“会议选项”中选择“启用等候室”。使用“启用等候室”功能,主机可以控制与会者何时加入会议。您可以单独接纳与会者,或者在虚拟等候室中容纳所有与会者,并在您准备开始时接纳所有与会者。
  • 阻止加入主机之前:有关更多细节,请参阅Zoom的文档
    • 当安排会议时,在会议选项下,取消勾选“在主持之前加入”。禁用“在主机之前加入”后,与会者将看到一个弹出对话框,上面写着“请等待主机启动本次会议”。如果您不想让参与者在主机进入之前加入/交互,这个功能是有用的。
  • 限制对认证用户的访问
    • 在“会议选项”下安排会议。选择“只有通过认证的用户才能加入”。使用“仅认证”功能,只有登录到Zoom的账户才能访问会议。

安全缩放云录音

  • 要查看您的录音和录音设置,请登录Clarion Zoom网站门户并从导航菜单中选择“录音”。
  • 如果记录Zoom会话,它通常会遵循与会议设置相同的设置。录音建议设置是…
      • 防止观看者下载录音
      • 使用一个密码
      • 限制对认证用户的录音访问。
      • 有关更多信息,请参阅放大记录管理页面。

一般缩放安全提示

最后更新8/7/20