的指导方针

购买商品指引

20100美元及以下
至少在需要商品的三个星期前,向SAP系统输入请购单。如果我们相信这样做可以节省你的钱,我们将招标。

美元20100 .01点
至少在需要商品的六个星期前,向SAP系统输入请购单。购买价值在20,1001美元或以上的物品需要密封投标。

35000美元,在
至少在需要该商品的6到8个星期之前,向SAP系统输入一份请购单。购买价值在35,000美元或以上的商品需要董事会财务委员会的批准,才能发出购买订单。根据委员会每月的会议安排,这可能会增加30天的采购流程。

购买服务指引

5000美元及以下
至少在需要服务的三个星期前,向SAP系统输入申请。然后,采购将把它转移到一个采购订单。采购订单将以传真、邮件等方式发送给供应商。

美元5000 .01 20100美元

至少在需要服务的四个星期前,向SAP系统输入申请。采购将创建一个服务购买合同(SPC)。注:完全批准的SPC必须在服务开始前生效。spc需要大学法律顾问的批准。起草最高法院和获得法律委员会的批准增加了两周的采购过程。学校不能支付超过5000美元的服务费用,在服务开始前没有一个SPC。

美元20100 .01点
至少在需要服务前六周向SAP系统输入申请。价值为20,100.01美元或以上的采购需要密封投标,需要司法部长办公室在服务开始前进行审查和批准。

35000美元,在
在需要服务之前至少6到8周向SAP系统输入请求。$35,000和超过服务购买的规定需要完成与董事会的受托人的财务委员会批准前SPC可以发出。

最后更新3/4/20