微软团队
背景
Microsoft Teams是Office 365中的一项基于云的服务，它提供了一个协作平台，提供了一组丰富的工具，支持文件共享和编辑、基于群组的聊天/即时消息传递和实时会议。
克莱里昂大学目前正处于微软团队项目的试点阶段。请注意以下关于我们使用Microsoft Teams的项目:
- 微软团队有许多特性，其中一些特性重复了大学里其他工具已经提供的功能。重要的是要认识到并不是每个人都可以访问Teams，而Clarion Microsoft Teams可以不..．
- 学习管理系统(LMS)。我们的LMSDesire2LearnD2L将继续作为学校所有课程的标准LMS平台。
- 我们的网络视频会议标准。我们的网络视频会议工具是变焦Zoom将继续作为学校的标准网络视频会议平台，面向教职员工、学生和工作人员。
- 多因素身份验证是在大学使用Clarion微软团队的先决条件。
- 每个Clarion Microsoft Teams Site都需要一名教员或工作人员作为主要联系人。主要联系人将请求Clarion Microsoft Teams Site申请表在下面。所有团队成员必须有多因素身份验证在访问Clarion Microsoft Teams之前配置。
- Clarion微软团队仅限于Clarion账户持有人(当前的教师、员工和学生)。外部(非Clarion)帐户无法访问Clarion Microsoft Teams。然而，需要注意的是，其他PASSHE大学的账户持有人可以获得预先批准的例外;联系计算服务部的山姆·普利奥如果一个与姐妹学校的微软团队项目需要这个选项。
微软团队文档和培训
要了解微软团队的总体概况，请观看微软团队介绍视频。
有关Teams界面和核心特性的详细介绍，请参阅微软团队快速入门指南．
有关更详细的团队训练，请参阅微软团队视频培训网站。
我如何访问Clarion微软团队?
1)在您可以访问Clarion微软团队作为团队所有者或团队成员…
- 添加多因素身份验证转到你的Clarion账户
2)创建一个新的Clarion Microsoft Teams Site…
- 如果教师或工作人员希望创建一个新的Clarion Microsoft Teams Site，请确定一个主要联系人作为Teams Site的所有者，并让主要联系人提交申请表在下面。
3)作为一个已建立的Clarion微软团队网站的成员参与……
- 请Clarion Microsoft Teams Site的所有者将您加入该团队。记住，你必须加上多因素身份验证转到你的Clarion账户
4)一旦你可以访问Clarion Microsoft Teams，在你的设备上找到团队程序
- 如果你有一台大学用的电脑，打开预装在所有Windows电脑上的Microsoft Teams应用程序。如果你有一个Mac，如果你没有找到Teams应用程序，请联系帮助台把它安装好。
- 如果您想在个人电脑或移动设备上使用Teams，请下载微软团队应用
- 你也可以通过网页浏览器访问Teamhttps://teams.microsoft.com
5)打开Teams应用程序，使用Clarion邮箱地址和密码登录。
- 看到文档和培训部分以获取关于使用Microsoft Teams的更多信息)
使用指南
在使用微软团队和所有基于云的服务时，安全是一个重要的考虑因素。作为基准，克拉里奥微软团队的使用受克拉里奥大学所有政策的约束，包括可接受的技术资源使用年代,信息保护政策，以及与知情权、电子发现和FERPA相关的要求。Clarion Microsoft Teams网站所有者和参与者有责任确保遵守这些项目。
团队礼仪和最佳实践
除了上面展示的描述什么是Teams不是的实践之外，这里还有一些建议，可以帮助您最大限度地利用Teams。
- 团队是一个很棒的内部协作工具;使用电子邮件进行更正式的外部交流。
- 反应是感情用事。竖起大拇指是确认信息的好方法。爱，笑，哇，悲伤和愤怒应该保留在不太正式的信息和笑话中。
- 让你的办公室外反应团队友好。例如，它应该说“Thanks For your message”而不是“Thanks For your email”。
- 如果您是Team的所有者，请定期检查成员以确保其正确性。还可以为Team配置文件添加独特的照片或图形。
- 使用@mention来引起某人的注意。这就像把它们放在电子邮件的收件人或抄送栏，所以相应地使用，不要过度使用。
- 当你提到某人的时候，你可以把他的姓退格，这样和你的同事更随意一些。
- 除非真的需要，不要提及团队或渠道。
- 不要重命名频道，除非你提前通知你的团队。
- 对于不适合其他频道的公告和主题，请使用“通用频道”。
- @提到加入频道的人。召唤新成员帮助他们建立通知。
- 使用聊天工具时，注意收件人的状态。如果他们很忙(红色的)，不要打断他们。可以考虑用@mention或电子邮件来代替。
(更多信息待定)
数据保留
Teams聊天中的消息将保留60天。60天后自动删除。
请求形式
注:在这个项目的当前试点阶段，Clarion Microsoft Teams Site的请求仅限于当前的教员和员工，