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微软预订

**在建**

微软预订是一个协助预约的日程安排工具。它是Clarion大学现有员工可以使用的微软365套件的一部分。在大学环境中有许多方法可以使用booking。例如,单个教员可以使用它创建一个日历,学生可以访问该日历来请求办公时间预约。或者系主任或管理员可以创建一个办公时间日历,为多个教员或工作人员预留时间。

对预订的访问由计算服务管理。要请求访问,请完成下面的请求表单(表单待定)。如果您有兴趣创建多个参与者的预订日历,请同时提供用户列表。计算服务的人将与您联系任何问题,并允许访问预订。

预订的基础知识

一旦您的预订日历被创建,并且您已经成为其所有者,您应该能够通过以下方式打开预订应用程序登录Office 365电子邮件点击华夫饼菜单下的“预订”。

任何拥有您的预订日历链接的人都可以安排预订预约。您可以设置一个预约页面,允许用户安排自己的预约,类似于您在网上预约理发或维修汽车时可能看到的情况。作为预订用户,您还可以在客户要求预约时手动输入预约信息。

日历部分允许您手动创建并分配新的Booking插槽给用户和工作人员。您还可以在这里查看您的预订日历中的所有时段。

预订页面选项卡允许对“预订日历”进行更改和发布或取消发布。它还为您提供通知和日程设置,您可以自定义到您的日历。

客户TAB将显示任何已预约的客户。您也可以手动添加客户。

工作人员选项卡向您显示可以使用预订日历安排的人员和资源。Customers选项卡向您显示所有已经安排了约会的客户。使用Services选项卡定义可预订服务的服务、时间表和人员。有一个内置的服务叫做“Initial Consult”,你可以根据需要修改或删除它。若要将工作人员添加到预订日历,请导航到工作人员页面并选择增加工作人员.这将显示您可以编辑希望添加的每个成员的详细信息。您可以编辑工作人员的可用性、联系信息和角色:管理员、查看者或访客(请参阅下面的预订用户角色)。

服务选项卡是您可以编辑您通过预订日历提供的服务名称的地方。这是客户在发布预订日历时看到的内容——它应该定义预订的目的。如果我们使用一个使用教员办公时间预约的部门的例子,这可能是“办公时间”。

业务信息标签可以让您配置日历的整体名称,以及业务/办公时间,联系信息和徽标,以便客户可以轻松识别与服务相关的组。

预订用户角色

  • 管理员——可以打开并配置Booking Calendar。如果我们使用使用教员办公时间预约的部门的例子,这可能是部门主席或行政助理。如果他们想管理自己的预订日程,也可以是教员。
  • 观众-可以打开预约日历并查看设置,不能进行更改。如果我们使用使用教员办公时间预约的部门的示例,则可能是您希望能够查看但不能更改预约的学生工作人员。
  • 客人-可分配到预订槽,不能打开预订日历。如果我们使用使用教员办公时间预约的部门的示例,则可能是没有管理整个Booking日历的教员。
  • 客户-是正在与工作人员预订日历中的插槽的用户。如果我们使用一个部门使用教员办公时间预约的例子,这可能是学生预订办公时间预约。

预订通过访问Exchange日历了解您的可用性。如果您已经安排了另一个会议,那么您将无法进行预约。所以,让你的日历尽可能保持最新是很重要的,包括你的休息日。

额外的资源

微软为预订用户提供了大量优秀的培训资源:

在发布日历之前,一定要探索所有的预订功能。任何问题都可以直接问计算服务求助台

最后更新10/20/20