馆藏发展政策
介绍
本馆藏发展政策旨在为图书馆教职员在购买/租用图书馆资料时，不论是图书、媒体、真影、缩微或电子形式，如何分配图书馆资源提供指导。图书馆馆藏的资料应支持图书馆的使命宣言。
使命
克莱里昂大学图书馆由克莱里昂校区的卡尔森图书馆和Venango学院的苏尔图书馆组成，其使命是:
- 协助大学本科生和研究生、教职员工和管理人员方便地查找和访问大学和其他来源的信息资源。
- 开发并提供及时的服务、计划和工具，以促进信息转化为知识，并支持研究、学术、教学和学习。
- 与大学教师合作，建立、选择和保存与大学教学项目和支持教学和学习过程的当前和预期学科需求相称的信息资源集合。
- 为大学和专业的进步做出贡献；并参与解决宾夕法尼亚州当地和农村社区的信息资源需求。
Clarion大学图书馆致力于美国图书馆协会“图书馆权利法案”中规定的知识自由，并遵守美国版权法。
目标
图书馆的馆藏发展目标是选择、评估和维护最需要的信息资源，以支持大学的教学、研究和服务任务。
大学图书馆的收藏
在预算、空间、设备、材料可用性和书目访问的限制下，做出选择决定，以提供尽可能深入和广泛的所有格式的集合，以支持大学教学计划。该集合包括从远程站点以电子方式交付的信息资源。实物收藏存放在宾夕法尼亚州克拉里昂的卡尔森图书馆和宾夕法尼亚州石油城维南戈学院的苏尔图书馆。
有关这所大学历史的资料可在档案室找到。
选择的责任
任何人，包括学生，都可以推荐资料供图书馆选择。
然而，选择图书的主要责任在于教师和图书馆员。克拉拉里昂大学图书馆的藏书管理在很大程度上依赖于一个联络系统，在这个系统中，图书馆员与学术部门的代表紧密合作，以确定图书馆如何能最好地支持各部门的课程和研究需求。鼓励教师推荐材料，以支持他们所教的课程，并补充一般图书馆的藏书，适合他们的学科和专业。
图书馆员为他们有联络责任的特定学校、部门或项目选择信息资源。这个集开发图书管理员协调他们的工作，并在没有指定联络的主题领域提供收集监督。可用于收集发展的资金是分配给满足用户需要的，并以最具成本效益的方式使用。
合作收集开发/
资源共享
通过资源共享和合作馆藏开发协议，大学图书馆的馆藏得到了加强。
这些图书馆属于三大财团:
- Keystone图书馆网络（九龙），
- 宾夕法尼亚大学图书馆协会(PALCI)
- PALINET。
所有这三个实体使图书馆能够利用在线数据库和其他资源的团体费率。它们还使Clarion的用户能够从宾夕法尼亚州的一些主要图书馆以及其他地方的图书馆中借阅，因为这些图书馆参与了这个联盟。
联盟成员资格还使图书馆有机会根据其他图书馆的藏书情况来决定馆藏的发展，因为它们知道，交付协议使借阅而不是收集成为昂贵的、较少使用的材料的可行选择。
选择指南
增加图书馆馆藏的优先事项如下:
-
- 支持课程的材料。
- 标准的参考工具。
- 有助于平衡收集的材料。
- 克拉拉里昂大学教职员、行政人员及职员研究的支持材料。
- 娱乐性阅读、听和看的材料。
书(打印)
为实现既定目标，将尽可能收集所有知识领域的代表性材料，但只深入开发与大学学术课程相关的学科领域。
选择图书馆图书的基本标准包括：
-
- 主题对大学教育目标和课程的重要性。
- 材料的时效性或持久性。
- 作者作为作家的声誉和意义。
- 权威体现在受人尊敬的权威或书评家的推荐中。
- 与该主题的其他同类材料相比的相对重要性。
- 清晰的表达和可读性。
- 出版商的声誉和地位。
- 价格。
额外的指导原则包括:
-
- 只有在根据发行量或参考数据确定的特殊情况下才会购买副本。作为礼物收到的复本，可由馆藏发展馆员与图书馆联络人协商后，视需要加以补充。
- 大多数选择是目前的出版物，因为获得绝版材料的困难和费用。高使用率材料/核心项目的替换副本可以从诸如ALIBRIS的绝版来源寻求。
- 根据院系和大学未来的需要，可以作出一些选择。
- 除选定的参考资料和音乐来源外，外语材料的收集通常主要用于支持课堂课程。
- 只要有可能，将收集以地方或大学相关主题为重点的材料。
- 丢失或被盗的材料将在资金允许的情况下予以更换。如果原始材料不再可用，相同或类似的材料可以替换丢失或被盗的材料。
- 如果在纸质版和精装版之间有一种选择，则选择基于预期用途、内容的持久价值和成本差异。
- 鼓励并支持与其他图书馆的合作采购项目。
- 在某一项目成本高而需求低的情况下，如果适用，可以考虑使用馆际互借，而不是购买。
- 通俗小说和非小说类，以及暂时流行的题材的材料很少被收集。在资金许可的情况下，这些图书馆将有选择地收购畅销书名单上的书籍以及其他好评颇高的书籍。对其他流行材料的需求通过馆际互借解决。
电子资源
(例如，电子书和在线数据库)
印刷资源一直是并将继续是图书馆适当关注的问题，但越来越多的信息现在正以其他形式包含。非传统和远程教育的学生，以及传统的学生，期望从他们所在的任何地方获得材料。因此，图书馆必须将更大比例的材料预算用于在线数据库、电子图书和各种电子格式的媒体。
选择增加图书馆电子资源馆藏的准则如下:
-
- 主题对大学教育目标和课程的重要性。（宾夕法尼亚州教育计划要求在大学课程中强调数学和科学。）图书馆在这些领域以及商业、教育、人文、护理、图书馆学和课程修改要求的新学科领域提供支持。
- 与类似资源相比的相对重要性和覆盖范围。
- 材料的及时性。
- 生产者的声誉和地位。
- 无障碍（校外和校内通道）。
- 价格。
礼物的材料
大学图书馆接受与大学课程和研究工作相关的图书馆材料的礼物。一般来说，用于确定购买材料的标准也用于评估收集礼物的合适性。一些不被认为是可行的补充资料的例子包括大众市场的平装书、过时的教科书、图书馆不订阅的丛书、不支持课程的外语材料、研究潜力有限的宗教文献，以及物理修复不良或格式过时的材料。据了解，所有图书馆材料的大型捐赠都是向克拉里恩大学基金会(Clarion University Foundation)进行的，该基金会是图书馆的接收方。我代表克拉拉里昂大学基金会感谢这些捐赠。图书馆不承担任何自愿捐赠的义务。
图书馆工作人员不以货币价值来评估捐赠礼物。任何可能的捐助者询问评估的可用性时，都应向合格的图书馆资料评估师咨询。不鼓励分项捐款。但是，允许通过不超过几个头衔的物品礼物来确认。
通过个人捐赠带到或邮寄到图书馆收到的杂项礼物将转交给藏书馆员，藏书馆员可将其转交给适当的主题联络人。
图书馆保留交换、弃置或出售捐赠资料的权利。这一点应向所有捐助者说明。所有捐赠者都应该被告知，有关减税的问题最好向美国国税局或个人税务顾问咨询。
应与技术服务部协调处理大型礼品和类似事项的到货问题。
少年/年轻的成人书籍
青少年/青年成人图书收集是一个有代表性的书籍收集建议年龄从学前到十二年级。收藏的资料主要是为了支持教育、特殊教育、文学和图书馆学课程。一个获奖的青少年/年轻的成人标题的基础收集是通过standing order获得的，并由标准评论来源中推荐的其他标题补充。
图书馆通常至少要两本纽伯瑞和凯迪克的书。一份供流通收藏，另一份仅供图书馆使用。一般来说，一份放在青少年区上锁的箱子里，另一份放在流通柜台后面的青少年特别收藏区。如果预算允许，并有其他副本，它们可能被添加到一般青少年收藏。还学习与课程有关的适当的外语青少年/青年文学。K-12教材和教师版的购买非常有限。
媒体
媒体收藏的主要焦点是教学支持，而不是一般的娱乐价值。收集重点反映了课程、技术和格式质量的持续变化。例如，VHS收藏正逐渐转变为DVD格式的个人书籍，购买个人书籍在很大程度上已被订阅在线数据库所取代，该数据库覆盖范围广泛，并提供流媒体视频功能。内容指南遵循常规集合的内容指南。“流行”材料（例如，音频格式的小说和DVD上的电影）仅在非常有限的基础上购买，并且它们决心支持大学课程的某些方面。
录音包括在媒体收集和主要是在CD格式。选定的标题支持大学课程，主要集中在交响乐、歌剧、音乐剧、爵士乐、世界音乐和儿童歌曲。戏剧朗诵、演讲和诗歌的录音也包括在内。学习环境和新媒体技术的可用性/可获得性将继续影响收藏发展的决定。
连载
连载（也称为期刊、期刊或杂志）代表着持续的资金承诺，因此，选择连载不同于资助和选择专著。虽然现在越来越多的标题作为数据库包的一部分获得，但一些期刊标题以及参考文献集的系列标题是单独获得的。由于订阅率的提高、订阅所隐含的持续资金承诺以及图书馆预算的波动，期刊/连载书名的获取需要并得到比单个专著获取更多的考虑。许多参考书都是连载的，购买/购买这些书的频率是经过仔细考虑的。为确保一致性和通用性，可能会对高用途材料下常规订单，但出于预算考虑，可能需要在两到三年的基础上轮流增加或取消标题。
图书馆提供许多国家和国际图书馆的全文；通过数据库和互联网公共图书馆等网络资源以电子方式发布区域报纸，但本地和区域资源的纸质版仍然是用户浏览的唯一或首选选项。纸质订阅是非常有选择性地获取的，在大多数情况下，保留期非常短。
随着越来越多的连载以电子方式提供，考虑印刷和/或电子查阅的相对优势也是决策过程中的一个因素。
由于资金有限，又有馆际互借，很少会购买过期的期刊。如果要购买回溯性藏品，缩微胶卷将在有条件时购买。
单个期刊标题的获取还取决于某个标题是否已包含在图书馆用户可访问的聚合数据库中。
以下部分或全部标准用于评估期刊是否被收购或取消:
-
- 支持目前的学术课程。
- 收款余额。
- 电子格式的可用性和便于用户访问。
- 本期刊或其他期刊在某一主题领域的当前或预计未来使用量。
- 期刊的声誉。
- 期刊索引的可用性和用户访问。
- 资金的成本和可用性。
- 最近馆际互借未拥有图书的数量。
当订购一个新的标题时，系列和电子资源管理员建议是否该期刊的未来问题是装订，丢弃，或获得缩微胶卷。以下标准指导建议装订回发行或购买缩微胶卷。
-
- 费用。
- 使用
- 缩微胶片的可用性。
- 储存/搁置成本和容量。
通过分析内部和供应商使用期刊的统计数据以及图书馆间借阅活动，定期监测期刊的使用情况。
特别收藏
除了一般的收集资料外，图书馆还根据特定的内容重点、格式或安全问题收集和维护各种特殊的资料。由于特别的收藏材料适用非常独特的标准，因此为这些收藏制定了单独的政策，并附加在一般收藏发展政策之后。保单附加于:
-
- 芭芭拉摩根哈维收藏
- 教师的出版物
- 弗雷德里克·道格拉斯集合
- 少年案例书
- 未成年人特殊的集合
- 特殊档案收集
- 特殊的集合
教科书
一般来说，大学课程使用的教科书是不购买的，除非在他们的领域中赢得了“经典”的声誉，或者教科书是关于特定主题的唯一或最好的信息来源。购买数量非常有限的K-12教科书和教师版，以支持教育课程和补充其他青少年/青年资源。
取消选择
收集和挑选过时、损坏或磨损严重的材料的持续审查是收集开发/维护的一个重要方面。
定期清除集合。除草的过程如下:
- 定期进行有限的取消选择，因为旧版本被更新的或严重磨损的项目替换，并提请图书管理员注意。对于这些材料，预计不会进行部门审查。
- 对于重大的除草项目，如果书籍或媒体出现破损、过时或不再适用于课程，联络图书管理员或收藏发展图书管理员或其指定人员将其从书架上取下。电子资源的评估还包括内容、日期、用户可访问性以及与课程的相关性。
- 然后由适当的图书馆教员根据内容、货币、核心价值和在馆藏中的总体位置对材料进行审查。在某些情况下，建议购买较新版本或替换版本。
- 当图书馆职员决定丢弃这些资料时，可以通知与这些资料有关的学术部门，并要求他们审查这些资料，并就这些资料是否应丢弃或保留提出意见。如果该部门要求保留材料，将再次审查，并将其退回收藏库，或酌情用更新版本替换。
特别收藏
在克拉里翁大学图书馆
芭芭拉摩根哈维收藏
这些藏品是芭芭拉·摩根·哈维石油遗产研究中心的核心研究藏品，该中心位于宾夕法尼亚州石油城Clarion大学Venango校区的Suhr图书馆。
芭芭拉·摩根·哈维和她的丈夫约瑟夫·s·哈维的家族都有早期开采石油的历史。哈维夫人的曾祖父吉布·摩根(Gib Morgan)被称为“油田的吟诗人”，他一边在阿巴拉契亚油田当钻工和工具师，一边用他的荒诞故事娱乐人们。哈维的祖父约瑟夫·西普(Joseph Seep)是早期的石油和银行业大亨。
哈维夫人对早期石油工业产生了浓厚的研究兴趣，并收集了大量相关资料。2002年她去世后，她的家人向维南戈校区捐赠了近400本藏书以及大量照片、商业分类账和其他历史文件。根据LC分类或主要来源材料的档案名称审查和组织收集。
克拉拉里昂大学图书馆继续通过礼物和收购来获取资料，这是在适当的收藏和资金许可的情况下。
教师的出版物
克拉拉里昂大学积极寻找和/或通过各种方法确定教师出版物。这些活动包括自我认同、图书馆联络输入、教职员工任期和晋升表彰活动、学术卓越系列、教职员工作者系列和教职员工出版公告。在可能的情况下，将专论添加到主要文集中，并将连载出版物中出现的文章的副本和印本收集起来供档案馆使用。财政方面的考虑妨碍了这一领域的全面收集。鼓励并感谢捐款。
弗雷德里克·道格拉斯集合
弗雷德里克·道格拉斯（1818-1895）弗雷德里克·道格拉斯是19世纪著名的人权领袖、演说家和记者，他倡导所有人的自由和平等权利，不分种族、民族和性别。弗雷德里克·道格拉斯系列旨在纪念弗雷德里克·道格拉斯的生平和工作，重点收藏以下领域:
-
- 弗雷德里克·道格拉斯时代的美国历史；特别是在奴隶制和重建领域。
- 弗雷德里克·道格拉斯的生活和作品。
- 由少数民族作家写的、关于少数民族的、以儿童和年轻人为主题的书。
选择标准
除上文所述的适当内容外，还将从以下方面对收藏中的材料进行评估：
-
- 材料的时效性或持久性。
- 作者作为作家的声誉和意义。
- 由受尊重的审查来源或权威机构提出的建议所体现的权威性。
- 与该主题的其他同类材料相比的相对重要性。
- 表达的清晰性和/或可读性。
- 出版商的声誉和地位。
- 价格。
总体安排
根据内容和目标受众的需要，材料将以印刷版和非印刷版的形式收集。
位置
虽然专门为收藏而获得的所有材料将被确定为“弗雷德里克·道格拉斯收藏”，但并非所有材料都位于图书馆的一个部分。藏书的主要部分将位于卡尔森图书馆A层的一个区域，该区域明确指定为弗雷德里克·道格拉斯藏书区。媒体和青少年/YA书籍，虽然是Douglass收藏的一部分，但都采用类似格式的材料，以增加用户浏览的机会并便于上架。
青少年特别收藏
青少年个案收集
这是卡尔森图书馆长期以来的传统，收集每年的凯迪克和纽伯瑞奖获奖的头衔，以作为案件的补充。获奖作品的案例副本不得传播。
未成年人特殊的集合
《少年特别集》由原版玛丽·玛格丽特·巴特勒集的标题组成，其中包括早期和儿童图书出版史上重要书籍的复制品，以及代表不寻常或精致格式的更近期的标题，非常受欢迎的少年作者和标题，以及体现不同寻常的文学和/或艺术价值的材料。包括在这个集合的材料是确定的定期选择过程为青少年标题，或在编目点。这些藏书位于卡尔森图书馆借阅台后面，可供借阅。
历史记录
贝蒂·R·斯莱特系列
少年收藏包括一些70年代中期为纪念贝蒂·斯莱特博士而捐赠的名衔，并被命名为铭牌。从1963年到1977年，Slater博士是教育部的教授。在斯莱特博士死于车祸后，她的姐姐伯尼斯·凯恩夫人向大学图书馆捐赠了300本儿童书籍。这些书并没有单独存放，而是被纳入了青少年收藏。现在，由于佩戴和使用的需要，许多头衔已经退役。
玛丽·玛格丽特·巴特勒系列
这本书是以玛丽·玛格丽特·巴特勒的名字命名的。玛丽·玛格丽特·巴特勒1961-1974年在卡尔森图书馆担任图书管理员，她还在教育部教授儿童文学。1984年开始收藏的大部分书籍都是纽伯瑞奖和凯迪克奖的书籍。尽管图书馆不再专门为巴特勒的藏书增加标题，但还是会获得获奖书籍。
特别档案珍藏(珍品)
特别档案收藏主要是不符合大学档案或一般特别收藏标准的材料的避风港。纳入这个“图书馆用途”的标准主要是替换价值和/或确保另一份副本的困难。
许多材料已经被指定为特殊档案收集项目，通过对ALIBRIS等来源的核查所产生的美元数额的收集进行审查。根据图书馆教职员工的推荐，还可以增加其他书目。
特别收藏-卡尔森图书馆
卡尔森图书馆特别收藏的资料并不是专门为该收藏而购买的。相反，特别收藏的地点是在它们在采购区收到后指定的。图书馆一般不购买珍本书籍或其他需要特别处理的材料，因此，由于条件或成本的原因，特别收藏通常不是存放书籍的地方。卡尔森图书馆特别收藏的大多数图书之所以存在，是因为它们存在“高损失风险”，因为在过去，预期的高使用率或证明的该主题图书的损失。确定“特殊馆藏”的地位是主观的，由图书馆系的决定。目前的题目包括从实践实践中心的学习指南到演员独白的书籍。
特别收藏在借书台后面。藏书中的大部分书籍都在流通，但不能互借。